Dowiedz się, jakie są ceny za niszczenie dokumentów w mieście Wrocław.
Czy musimy niszczyć dokumenty? Niektóre z pewnością tak! Duża część formularzy, deklaracji, umów i sprawozdań, jest kluczowa dla funkcjonowania naszych przedsiębiorstw oraz archiwów. Wiele ze zgromadzonych danych, również ze względów prawnych nie może być narażone na rozprzestrzenienie. W związku z tym, rozsądnym i właściwym rozwiązaniem jest skorzystanie z firm zajmujących się utylizowaniem dokumentacji we Wrocławiu. Jednak jak najefektywniej niszczyć dokumenty firmowe?
Z pewnością możemy wykluczyć ręczne utylizowanie dokumentów, gdyż jest to nieskuteczna metoda, a także bardzo czasochłonna. Jeśli chodzi o niszczarki do papieru – jeśli wybierzemy odpowiednią klasę takiego urządzenia – jest to bardzo pomocne narzędzie. Jednak jeżeli dysponujemy dużymi ilościami dokumentów – również wiele czasu pochłonie nam ich zniszczenie. Z tego powodu, najlepiej jest skorzystać z usługi firm zajmujących się utylizowaniem dokumentów we Wrocławiu.
Obojętne, czy prowadzisz własną firmę, czy pracujesz w archiwum sądowym – z pewnością liczy się dla Ciebie szybkość wykonania usługi. Z naszym wsparciem szybko i efektywnie zorganizujesz niszczenie dokumentów w swojej firmie. Wystarczy skontaktować się z nami, a nasi eksperci zajmą się Twoim problemem! Zgłoś się do nas za pomocą:
Nie we wszystkich przypadkach, jesteśmy zmuszeni do utylizacji dokumentów we Wrocławiu. Część z produkowanych przez nas dokumentów nie wymaga specjalistycznego utylizowania. Jednak dotyczy to dokumentów, które są szeroko dostępne w zasadzie dla każdej osoby, nawet takiej, która nie działa w ramach naszej działalności gospodarczej.
Nie musimy zatem utylizować dokumentów, które wchodzą w skład tzw. materiałów ogólnych. Są to wszelkie katalogi, ulotki, materiały reklamowe etc. Kieruje się je z definicji do dużej grupy odbiorców, więc w momencie, kiedy przestają być użyteczne – możemy je np. sprzedać do skupu makulatury.
Z kolei w reszcie przypadków, musimy się kierować zasadami RODO, DIN 66399, a także innych międzynarodowych konwencji, które regulują dystrybuowanie, produkowanie oraz niszczenie dokumentów poufnych. Zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych, wszystkie podmioty gromadzące dane (w tym właśnie przedsiębiorstwa) muszą minimalizować ich gromadzenie, a także zabezpieczać je przed rozpowszechnieniem. Zatem mamy zbierać jak najmniej danych, a także naszym obowiązkiem jest minimalizacja ich przechowywania w ogóle.
W zależności od tego, jaką firmę prowadzisz – czy jest to przedsiębiorstwo handlowo-usługowe, warsztat samochodowy, placówka medyczna, czy kancelaria adwokacka – takie dokumenty będziemy gromadzić. Wiele z nich zawiera poufne informacje, które nie mogą się wydostać „na światło dzienne” – czy to ze względu na funkcjonowanie naszej firmy, czy bezpieczeństwo pracowników. Dlatego do utylizacji dokumentów biurowych we Wrocławiu należy oddawać następujące materiały:
W zależności od typu dokumentu – tyle lat musimy go archiwizować, a co za tym idzie, dopiero po 5, 10, czy nawet 50 latach, możemy przekazać nasze papiery do firmy zajmującej się niszczeniem dokumentów we Wrocławiu. Jest to wymóg prawny – nie możemy się pozbyć swojej dokumentacji przed upływem określonego czasu.
Zatem jeśli chodzi o dokumentację pracowniczą – jej czas przechowywania wynosi 10 lat od momentu rozwiązania umowy z danym zleceniobiorcą. W określonych przypadkach – np. jeśli zatrudnialiśmy osobę, która podpisała z nami umowę przed 1 stycznia 1999 roku – czas archiwizowania takiej dokumentacji to 50 lat. Mówimy tutaj nie tylko o umowach o pracę, ale także zwolnieniach lekarskich, listach płac, czy dokumentacjach dotyczących urlopów.
Z kolei wszelkie dokumenty, które dotyczą ubezpieczeń, ZUS-u, KRUS-u, a także finansów, mogą zostać przekazane firmom niszczącym dokumenty we Wrocławiu, dopiero po okresie 5 lat. Czas ten liczy się zazwyczaj od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono dokument.
Jak wygląda utylizacja dokumentów firmowych we Wrocławiu? Wiele zależy od tego, jak poufnymi materiałami dysponujemy. Im wyższy stopień tajności – tym podejmuje się większe środki bezpieczeństwa. Jednak, gdy mówimy o niszczeniu dokumentów, które możemy wyprodukować w zwykłym, cywilnym przedsiębiorstwie – wygląda to mniej skomplikowanie.
Na początku podpisujemy porozumienie z podmiotem niszczącym dokumenty, a Twoje druki są w siedzibie Twojej firmy plombowane, zabezpieczane, czy też pakowane na palety. Następnie lądują one w monitorowanej od wewnątrz ciężarówce, która wywozi materiały do hali, gdzie odbywa się właściwe niszczenie. Dopiero tam Twoje kartony będą odplombowane – tuż przed wrzuceniem do zgniatarki. Takie miejsce jest kontrolowane i obserwowane przez monitoring w czasie rzeczywistym.
Dodatkowo pracownicy posiadają wszelkie potrzebne szkolenia i poświadczenia bezpieczeństwa. Po około 48 godzinach od przekazania dokumentów do firmy zewnętrznej Twoje materiały powinny ulec zniszczeniu. Na potwierdzenie wykonania usługi w warunkach najwyższej poufności i zgodności z prawem, otrzymasz specjalny certyfikat.
Jeżeli jednak wolisz skorzystać z opcji niszczenia dokumentów u klienta – również jest taka możliwość. Zgłoś się do nas, a znajdziemy dla Ciebie najbardziej profesjonalne podmioty we Wrocławiu. Nie czekaj i zaoszczędź z nami mnóstwo czasu!