Dowiedz się, jakie są ceny za niszczenie dokumentów w mieście Kraków.
Aby odpowiedzieć sobie na wyżej zadane pytanie, należy się zastanowić, co najczęściej składujemy w naszych archiwach – jakie dokumenty, deklaracje, druki, czy umowy. Jeśli nie prowadzimy wyspecjalizowanej jednostki służącej do gromadzenia danych lub nie prowadzimy kancelarii adwokackiej, czy inne placówki składującej np. protokoły sądowe – możemy najczęściej spotkać się w naszym przedsiębiorstwie z następującymi dokumentami do zniszczenia:
Jeśli chcesz znaleźć najlepszą firmę zajmującą się utylizacją dokumentów – koniecznie musisz przeprowadzić dogłębny research na lokalnym rynku. To jednak może zająć sporo czasu – zwłaszcza jeśli w Twoim województwie jest duża konkurencja. Jeśli jednak zdecydujesz się na wejście z nami we współpracę – cały proces będzie trwał krótko, a jego efekty z pewnością Cię zadowolą!
Zgłoś się do nas – za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego do wyceny (znajdziesz go na naszej witrynie) lub rozmowy z opiekunem klienta (numer kontaktowy także znajdziesz na naszej stronie). Udziel nam najistotniejszych informacji na temat Twojej utylizacji dokumentów w Krakowie. Zdradź nam, ile jej posiadasz, skąd chcesz ją wywieźć, a także w jakiej klasie tajności można ją zaklasyfikować (w razie wątpliwości wesprzemy Cię radą) i formie, w jakiej przekażesz elementy firmie utylizującej dokumenty biurowe.
Po zebraniu od Ciebie powyższych danych – zajmiemy się opracowaniem jak najbardziej adekwatnej wyceny usługi niszczenia dokumentów. Następnie rozpoczniemy poszukiwania najkorzystniejszej placówki zajmującej się takimi procederami – wszystko w Twoim imieniu. Na samym końcu – przekażemy Ci wyniki naszych działań, a Ty będziesz mógł zadecydować, czy chcesz skorzystać z naszych propozycji, czy wolisz żebyśmy znaleźli dla Ciebie inne oferty. Pomożemy Ci na każdym etapie poszukiwań!
Jak już znajdziemy odpowiednią firmę zajmującą się niszczeniem dokumentów w Krakowie i przekażemy nasze odpady (którymi stają się nasze dokumenty po tym, jak upłynie określona ilość czasu) – możemy być spokojni – nasze druki trafiły w ręce profesjonalistów.
Zanim przekażemy nasze papiery do utylizacji dokumentów w Krakowie – pracownik firmy zewnętrznej podpisuje z nami specjalne porozumienie dotyczące poufności, a także uprzedza nas o tym, że w ciągu 48 godzin, nasze dokumenty zostaną zutylizowane. Następnie wszystko ląduje w zaplombowanych kartonach lub na specjalnie przystosowanych paletach i całość jest przewożona do placówki firmy zewnętrznej.
Tam, kartony nie są odpieczętowywane aż do momentu wrzucenia zawartości do specjalnych zgniatarek, które zajmują się dokładnym mieleniem papieru na miazgę, pulpę papierową. Cały teren hali jest monitorowany w czasie rzeczywistym. Każdy pracownik firmy utylizującej dokumenty firmowe w Krakowie składa odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa oraz posiada właściwe szkolenia. Wiele także zależy od klasy tajności materiałów, które przekazujemy firmie zajmującej się utylizacją dokumentacji w Krakowie. Jeśli dostarczamy dokumenty tajne lub ściśle tajne – warunki dotyczące bezpieczeństwa i poufności, są zachowywane na najwyższym poziomie.
Zazwyczaj wtedy zleceniodawcy decydują się na wybór usługi niszczenia dokumentów u klienta. Wówczas samodzielnie możemy kontrolować jakość wykonywanej pracy i standardy poufności, które są zachowywane w danej firmie zewnętrznej. Takie usługi również możesz znaleźć z naszą pomocą!
Zanim podejmiemy się organizacji utylizacji dokumentacji, która zalega w naszej firmie – warto się zastanowić, czy w ogóle nasze dokumenty kwalifikują się do zutylizowania. Warto pamiętać, że dokumenty w zależności od rodzaju i typu, muszą być archiwizowane przez nas 5, 10 lub 50 lat.
5 lat przechowywania dokumentów dotyczy dokumentacji finansowej, księgowej, a także wszelkich deklaracji powiązanych z ZUS-em, KRUS-em i ubezpieczeniami prywatnymi. Ten okres czasu liczymy najczęściej od końca roku kalendarzowego, w którym dany dokument został wystawiony.
10 lat to okres przechowywania dokumentacji pracowniczej – wszelkich umów o dzieło, o pracę, zlecenie, a także deklaracji pracowników, list płac etc. 10 lat liczymy od momentu rozwiązania umowy, która wiązała nas z danym pracownikiem. Jednak jeśli chodzi o osoby zatrudnione przed 1 stycznia 1999 – okres przechowywania dokumentów to 50 lat.
Skoro już wiemy, co ile musimy archiwizować – warto teraz pochylić się nad przygotowaniem papierów do przekazania firmie zajmującej się utylizowaniem dokumentów w Krakowie. W zasadzie nie musimy robić wiele – warto jednak przed wyceną zważyć swój ładunek, a przed samą wywózką odpowiednio go zapakować. Najlepiej na paletę, do kartonów, czy innych szczelnych pojemników. Jeśli chodzi o problem z oszacowaniem wagi danego ładunku, zazwyczaj warto się odwołać do następujących przeliczników: