Dowiedz się, jakie są ceny za niszczenie dokumentów w mieście Poznań.
Prowadzisz przedsiębiorstwo? Kancelarię adwokacką? A może zgromadziłeś bardzo wiele starych dokumentów? Jeśli tak, to z pewnością wiesz, że musisz gromadzić bardzo obszerną dokumentację związaną z prowadzeniem przedsiębiorstwa, pracowni medycznej, kancelarii, gabinetu etc. Jednak po pewnym czasie nie ma już miejsca na dokumenty lub można je w zgodzie z prawem poddać utylizacji dokumentów w Poznaniu. Jak się za to zabrać?
Nie możemy tak po prostu wyrzucić naszych odpadów papierowych do komunalnego kubła na śmieci. Nie dość, że w ten sposób narazilibyśmy dane nasze i naszych pracowników, to jeszcze moglibyśmy zaszkodzić własnej firmie – w końcu nie chcielibyśmy, aby nasze tajemnice handlowe, czy „know-how” dostał się w ręce konkurencji.
Z tego powodu, jedynym właściwym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług firm zajmujących się utylizacją dokumentów w Poznaniu. Wejście we współpracę z tego rodzaju podmiotami gwarantuje nam pełną poufność, a także bezpieczne dokonanie destrukcji wrażliwych danych. Z naszą pomocą znajdziesz najkorzystniejsze firmy niszczące dokumenty w Poznaniu i to w krótkim czasie!
Jak pracujemy? Wystarczy, że zgłosisz się do nas i udzielisz nam podstawowych informacji na temat swoich dokumentów. Zdradź nam, ile ich posiadasz, czy znajdują się one w segregatorach, na paletach, czy półkach lub w kartonach oraz jaki jest ich stopień tajności (jeśli nie posiadasz informacji na ten temat – nie przejmuj się, na podstawie ogólnego wywiadu, wszystko ustalimy!)
A jeśli chcesz zorganizować wywózkę do placówki odpowiadającej za niszczenie dokumentów – podaj swoją lokalizację. Na tej podstawie dokonamy wyceny i możemy rozpocząć poszukiwania odpowiedniej firmy niszczącej dokumenty w Twoim imieniu. Wejdź na naszą stronę – znajdź formularz do wyceny lub zadzwoń do naszych konsultantów – chętnie Ci pomożemy!
Dlaczego niszczymy dokumenty? Dlaczego jest to naszym obowiązkiem? Czy sama niszczarka biurowa nie wystarczy? Przede wszystkim – utylizacja dokumentów w Poznaniu jest po to, aby zapobiec wyciekowi wrażliwych danych. Jest to odpowiednia praktyka z punktu widzenia strategii prowadzenia przedsiębiorstwa. W ten sposób masz szansę na dokładne zabezpieczenie swoich danych dotyczących księgowości, finansów, zawieranych umów etc. Samo pocięcie papieru w niszczarce jest zdecydowanie niewystarczające.
Drugim ważnym powodem, dla którego koniecznie trzeba utylizować dokumenty, które stały się przedawnione, jest RODO. Jest to Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, które określa sposób gospodarowania danymi osobowymi. Z jednej strony jest to pewne obciążenie dla przedsiębiorcy, ale z drugiej strony – sprawia ono, że i nasze dane podlegają ochronie.
Dużo także zależy od klasy tajności naszych dokumentów. Możemy wyróżnić 5 podstawowych klas: materiały ogólne i korespondencja, korespondencja wewnętrzna, materiały poufne, materiały tajne oraz materiały ściśle tajne. Dwie ostatnie zazwyczaj nie dotyczą zwykłych przedsiębiorstw, jednak warto wiedzieć, że trzy pierwsze klasy narzucają określony standard obchodzenia się z dokumentami klienta. Tylko materiały ogóle (katalogi, ulotki, materiały ogólnodostępne) nie wymagają specjalnego podejścia w kwestii bezpieczeństwa. Jeśli chcesz osobiście czuwać przy procesie destrukcji dokumentacji – również jest taka możliwość. Znajdziemy dla Ciebie odpowiednią usługę niszczenia dokumentów u klienta. Zatem warto utylizować dokumenty w Poznaniu – bo to i zgodne z prawem, i pożyteczne dla naszej firmy!
Utylizacja dokumentów firmowych może nastąpić w bardzo różnym czasie. Musisz wiedzieć, że nie możesz się pozbyć swoich dokumentów, dokumentacji medycznej, ksiąg przychodów i rozchodów etc. Czas przechowywania dokumentów jest regulowany za pośrednictwem określonych ustaw.
Zatem dokumentację pracowniczą musimy przechowywać przez okres 10 lat od momentu, kiedy dany pracownik rozwiązał z nami umowę o pracę, o dzieło, zlecenie etc. Jeśli jednak zatrudnialiśmy pracowników przed 1 stycznia 1999 roku – musimy ich dokumentację trzymać w archiwum przez 50 lat od rozwiązania umowy.
A co z księgowością? Finansami? ZUS-em? Wszystkie dokumenty związane z tymi dziedzinami, jesteśmy zobowiązani przechowywać przez 5 lat (czas jest liczony zazwyczaj od końca roku kalendarzowego, w którym został dany druk wydany). W wyjątkowych przypadkach (ogłoszenia upadłości przedsiębiorstwa) – czas archiwizacji skracany jest do trzech lat. Wówczas możemy spokojnie przekazać nasze materiały do placówki zajmującej się utylizacją dokumentów biurowych w Poznaniu.
Najważniejsze materiały, które muszą po określonym czasie ulec utylizacji dokumentacji to:
Warto wiedzieć, że zanim oddamy nasze pozostałości do firmy zajmującej się niszczeniem dokumentów, musimy podać do wyceny konkretną gramaturę ilości papieru, który chcemy dostarczyć. Jednak często w naszych firmach brakuje nam precyzyjnych wag, co może stanowić spory problem podczas wyceny. Z tego powodu opracowano szacunkowy przelicznik mas dokumentów: