Porównaj oferty skupu w 62 firmach

Porównaj ceny w okolicy

Szukasz skupu ? Porównaj ceny w 15 minut. Zacznij od wpisania przybliżonej ilości, a my porównamy ceny i znajdziemy tą najlepszą.

Wyceń telefonicznie: 732 080 220

Niszczenie dokumentów Łódź

Niszczenie dokumentów - ceny w Łodzi - sprawdź aktualne ceny

Dowiedz się, jakie są ceny za niszczenie dokumentów w mieście Łódź.

Znajdź najlepszą cenę

Bezpłatnie porównamy ceny w całej okolicy i przedstawimy Ci najlepszą z nich.

Niszczenie dokumentów w Łodzi

Niszczenie dokumentów to bardzo istotny element prowadzenia przedsiębiorstwa. Z jakiego powodu? Obojętne, jaką działalności gospodarczą prowadzisz – musisz prowadzić dokumentację pracowniczą, posiadać księgi rachunkowe, dokumentacje dotyczące ubezpieczenia – oraz dokumenty, które zawierają Twój unikatowy „know-how” lub po prostu druki zawierające ważne tajemnice handlowe, które mogłyby stać się użyteczne dla naszej konkurencji. W związku z tymi powodami – a także przez to, że obowiązuje nas RODO, musimy zorganizować odpowiednie zniszczenie naszych dokumentów. RODO, to inaczej mówiąc, Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, które narzuca nam pewne zasady postępowania, jeśli chodzi o dbanie o utylizację dokumentacji.
Jeśli po prostu wyrzucilibyśmy stare umowy naszych pracowników do odpadów komunalnych – ich dane wrażliwe mogłyby zostać narażone na wycieknięcie. Tak samo w przypadku naszych poufnych danych dotyczących finansowania, sprawozdań, deklaracji i innych znaczących w kontekście funkcjonowania przedsiębiorstwa dokumentów. W jaki sposób zatem szybko zutylizujesz dokumentację swojej firmy?
Zajrzyj na naszą stronę i wypełnij formularz do wyceny – zdradź nam, ile odpadu posiadasz, w jakiej jest on postaci (często firmy zajmujące się utylizacją dokumentów w Łodzi skupują także dokumenty poszatkowane przez biurowe niszczarki) oraz skąd chciałbyś zorganizować ich wywózkę. Możesz także skontaktować się z nami za pośrednictwem infolinii – nasi eksperci, z pewnością odpowiedzą na Twoje wątpliwości. Dokonamy szybkiej wyceny, a następnie podeślemy Ci najkorzystniejsze firmy niszczące dokumenty w Łodzi. Współpracujemy tylko z profesjonalistami!

Co trzeba poddawać utylizacji dokumentów w Łodzi?

Jednak, jakie dokumenty utylizować w Łodzi? Oto kilka najważniejszych przykładów:

  • dokumenty, które zawierają wrażliwe dane osobowe,
  • protokoły sądowe,
  • dokumentacje pracownicze, lista płac,
  • księgi przychodów i rozchodów,
  • dokumentacje związane z ZUS-em, KRUS-em,
  • księgi podatkowe,
  • sprawozdania finansowe,
  • umowy handlowe i dokumenty powiązane z bezpieczeństwem firmy i jej postępowaniem wobec ochrony środowiska,
  • notatki zawierające tajemnice handlowe.
Przede wszystkim jednak musimy pamiętać, że należy utylizować dokumentację pracowniczą. Jednak nie wszystkie dokumenty musimy gromadzić w nieskończoność. Zazwyczaj okres archiwizacji to 5, 10 lub 50 lat, w zależności od tego, o jakiej dokumentacji mówimy. Wiąże się to przede wszystkim z zapisami w ustawach podatkowych, dotyczących RODO i praw pracownika.

Jak oszacować ilość dokumentów do utylizacji?

Zazwyczaj firmy zajmujące się niszczeniem dokumentów w Łodzi wymagają od klientów podania szacunkowej ilości papieru, który ma ulec zniszczeniu. Jednak wiadomym jest, że nie w każdym biurze, budynku sądowym, czy archiwum, mamy do dyspozycji dokładną wagę, która utrzyma np. setkę kilogramów dokumentów. A ważenie materiałów „na raty” może spowodować pojawienie się omyłek. Z tego powodu firmy niszczące dokumenty w Łodzi ustaliły następujące (i jednocześnie szacunkowe) przeliczniki:

  • jeden segregator = 2-4 kg papierów,
  • jedna paleta = ok. 200-420 kg papierów,
  • jeden worek na śmieci = ok. 15-20 kg papierów,
  • metr bieżący = ok. 25-35 kg papierów,
  • jeden metr sześcienny = 250-350 kg papierów,
  • półka regałowa o długości 1 m = 20-35 kg papierów,
  • karton na 5 ryz papieru = 9 kg.
Należy jednak pamiętać, że podmioty oferujące niszczenie dokumentów w Łodzi mogą mieć swoje własne, lokalne przeliczniki. Dlatego, aby nie mieć wątpliwości co do faktycznej ceny za usługę – zgłoś się do nas! Oferujemy profesjonalną wycenę papierów przeznaczonych do zniszczenia!

Ile czasu musi upłynąć zanim zorganizujemy utylizacje dokumentów firmowych w Łodzi?

Zanim zorganizujemy niszczenie dokumentów w Łodzi – warto się zastanowić, po jakim czasie możemy przeprowadzić tego rodzaju zabieg. Dla każdego rodzaju druków możemy wyróżnić inny okres przechowywania. Jeśli chodzi o dokumentację pracowniczą, a także wszystko to, co się na nią składa (lista płac, umowy o dzieło, umowy o pracę, dokumentację z rozwiązania umowy, ubezpieczenia pracownicze etc.), należy przechowywać w archiwach przez 10 lat od momentu rozwiązania umowy z danym pracownikiem. Wyjątek stanowią pracownicy zatrudnieni przed 1 stycznia 1999 roku – dla nich okres przechowywania dokumentacji to 50 lat.
Jeśli chodzi o pozostałe elementy przekazywane do podmiotów zajmujących się niszczeniem dokumentów – takie jak druki i formularze związane z ZUS-em, KRUS-em, ubezpieczeniami, księgowością, czy finansami – ich okres przechowywania wynosi 5 lat. W niektórych przypadkach okres archiwizacji skracany jest do 3 lat. Przykład? Sąd apelacyjny, w wyniku naszej upadłości konsumenckiej przychyla się do naszego wniosku i zniszczenie dokumentów może nastąpić właśnie w tym czasie.
Jeśli chodzi o specjalne usługi – np. zorganizowanie niszczenia dokumentów u klienta – również jest to możliwe do zrealizowania z naszą pomocą. Tego typu usługa jest skierowana zazwyczaj do podmiotów, które dysponują dokumentacją, która jest objęta klasą tajności lub jest wręcz ściśle tajna. Wówczas na naszych warunkach może się odbywać niszczenie cennych druków.
Jednak nawet podczas zwykłej utylizacji dokumentów biurowych w Łodzi, firmy zewnętrzne zachowują pełen profesjonalizm. Paczki nie są odplombowywane aż do momentu wrzucenia papierów do zmielenia. Podpisywane są specjalne porozumienia dotyczące tajności, a pracownicy zajmujący się niszczeniem dokumentów są cały czas monitorowani, a także złożyli specjalne poświadczenia bezpieczeństwa. Uzyskana z naszych dokumentów pulpa, służy następnie do produkcji nowych przedmiotów z makulatury. Zatem nie trać czasu – zgłoś się do nas i zorganizuj niszczenie swojej dokumentacji już dziś!

Znajdź najlepszą cenę

Bezpłatnie porównamy ceny w całej okolicy i przedstawimy Ci najlepszą z nich.

Zobacz nasze inne miasta:

Niszczenie dokumentów w Siemiatyczach
Niszczenie dokumentów w Obornikach Śląskich
Niszczenie dokumentów w Kostrzynie nad Odrą
Niszczenie dokumentów w Polanowie
Niszczenie dokumentów w Nowogrodzie
Generated by MPG