Porównaj oferty skupu w 62 firmach

Porównaj ceny w okolicy

Szukasz skupu ? Porównaj ceny w 15 minut. Zacznij od wpisania przybliżonej ilości, a my porównamy ceny i znajdziemy tą najlepszą.

Wyceń telefonicznie: 732 080 220
Wyszukiwanie

Niszczenie dokumentów

Niszczenie dokumentów zawierających dane osobowe, informacje niejawne, tajemnice firmowe czy też materiały dotyczące bezpieczeństwa są niezwykle istotne w kontekście funkcjonowania przedsiębiorstw. Bez odpowiedniej utylizacji cenne dane mogą trafić w niepowołane ręce, a RODO może zostać złamane. W związku z tym należy zrealizować profesjonalne niszczenie dokumentów, które odbędzie się w specjalistycznych placówkach przestrzegających wszystkich międzynarodowych dyrektyw dotyczących poufności i bezpieczeństwa danych. Skorzystaj z naszej pomocy przy wyszukiwaniu takich firm – zapoznaj się z ofertą zamieszczoną poniżej!

Sprawdź nasze strony międzymiastowe – wybierz województwo:

DolnośląskieŁódzkiePodkarpackieŚwiętokrzyskie
Kujawsko-PomorskieMałopolskiePodlaskieWarmińsko-Mazurskie
LubelskieMazowieckiePomorskieWielkopolskie
LubuskieOpolskieŚląskieZachodniopomorskie

Znajdź najlepszą cenę

Bezpłatnie porównamy ceny w całej okolicy i przedstawimy Ci najlepszą z nich.

Dlaczego warto z nami nawiązać współpracę?

Warto z nami współpracować, gdyż nasza firma przede wszystkim odznacza się:

  • profesjonalizmem – nie tylko jesteśmy na rynku gospodarowania odpadami od lat, lecz także udało nam się nawiązać wiele owocnych współprac z podmiotami, które zajmują się m.in. niszczeniem dokumentów – współdziałamy jedynie z podmiotami, które spełniają wszystkie wymagania RODO oraz DIN 66339,
  • troską o środowisko – skupiamy się na realizowaniu założeń gospodarki o obiegu zamkniętym, w związku z tym zależy nam na tym, aby przekazywać odpady podmiotom, które efektywnie wykorzystają pozostałości, a nie będą je bezproduktywnie składować,
  • legalnością – jesteśmy legalnie zarejestrowanym podmiotem gospodarczym i posiadamy wszystkie potrzebne uprawnienia do optymalizacji gospodarki odpadowej w polskich przedsiębiorstwach. Co więcej, współpracujemy jedynie z legalnymi partnerami posiadającymi wpis do KRS oraz BDO, a także pomagamy naszym klientom w kwestiach dotyczących np. wystawiania Karty Przekazania Odpadu,
  • elastycznością względem klienta – nasza firma zapewnia naszym klientom w pełni spersonalizowana usługę. Odbieramy zamówienia od każdego z osobna i przygotowujemy dla każdego zleceniodawcy zindywidualizowaną propozycję ofertową. W ten sposób każdy otrzymuje wyjątkową ofertę. Realizujemy również negocjacje cenowe w imieniu naszych klientów.

Aby się z nami skontaktować, możesz użyć naszego formularza zgłoszeniowego lub zadzwonić na naszą infolinię.

Szczegóły procesu zamawiania usługi niszczenia dokumentów w firmie

O czym musisz pamiętać, jeśli chcesz zrealizować bezpieczne niszczenie dokumentów? Między innymi o tym, że:

  • skupiamy się na współpracy z podmiotami gospodarczymi – w przypadku organizacji niszczenia dokumentów, nie wymagamy wpisu do BDO,
  • minimum logistyczne jest bardzo zmienne – zalecamy konsultację z naszymi pracownikami w celu ustalenia czy podejmiemy się realizacji danego zlecenia we wskazanej lokalizacji,
  • podczas konsultacji z naszymi pracownikami, należy podać stopień tajności dokumentów – w ten sposób od razu dobierzemy odpowiednią metodę utylizacji i zaczniemy poszukiwania właściwych podmiotów,
  • jeżeli posiadasz dane zapisane na płytach CD, dyskietkach lub innych nośnikach pamięci i chcesz je bezpiecznie usunąć – również pomożemy Ci w zorganizowaniu tej usługi,
  • przed realizacją odbioru dokumentów do zniszczenia wymaga się od klienta, aby zapakował materiały w kartony, pudła lub inne pojemniki tak, by ułatwić proces transportu,
  • oferujemy naszym klientom usługę wyceny niszczenia dokumentów – wystarczy tylko uzupełnić nasz formularz zgłoszeniowy,
  • aby otrzymać nasze wsparcie przy wyszukiwaniu firm niszczących dokumenty należy zgłosić się do nas za pomocą infolinii lub też uzupełnić formularz zgłoszeniowy.

Niszczenie dokumentów – usługa do zrealizowania w 5 krokach!

  1. Skontaktuj się z nami! Możesz wyrazić chęć skorzystania z naszych usług za pomocą e-maila (adres to biuro@wastemaster.pl), infolinii lub też naszego formularza zgłoszeniowego.
  2. Po wybraniu metody kontaktu zdradź nam więcej na temat posiadanego odpadu. Ważne jest dla nas to, jaki jest to rodzaj dokumentu, jego stopień tajności, ile posiadasz odpadu do zniszczenia oraz z jakiej lokalizacji chcesz je wywieźć. Oczywiście, jeśli chcesz samodzielnie dostarczyć dokumenty do firmy niszczącej dokumentacje – jest taka możliwości. Istnieje również opcja zamówienia niszczenia dokumentów u klienta. Na podstawie dostarczonych danych ustalimy wycenę, dlatego ważne jest podanie odpowiednich danych. Na tym etapie ustalimy także kwestię płatności. Można również dostarczyć nam zdjęcie odpadu zapakowanego w pudła lub segregatory – oczywiście bez widocznym danych.
  3. Następny krok należy do nas. Na podstawie dostarczonych przez Ciebie informacji zrealizujemy wycenę, a później odszukamy najkorzystniejszą opcję niszczenia dokumentów w Twojej okolicy. Wyniki naszych działań przekażemy Ci na maila.
  4. Po otrzymaniu wstępnej oferty możesz zadecydować, czy dana propozycja Ci odpowiada. Jeśli tak – kliknij przycisk znajdujący się w wiadomości mailowej. Będzie to dla nas sygnał, że możemy przystąpić do finalizacji usługi. Jeśli jednak uznasz, że nasze warunki nie są najkorzystniejsze, wówczas rozpoczniemy negocjacje w Twoim imieniu. Dzięki temu otrzymasz wyjątkową ofertę dopasowaną do Twoich preferencji.
  5. Na końcu czas na finalizację usługi. Jest to czas uiszczania płatności i dopasowywania terminu wywózki lub realizacji usługi niszczenia dokumentów w siedzibie Twojej firmy. Oczywiście po wszystkim otrzymasz nagranie z zapisem niszczenia dokumentów. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub zapytania, co do usługi – skontaktuj się z nami telefonicznie.

Niszczenie dokumentów – rodzaje dokumentów, postępowanie

Niszczenie dokumentów niejawnych jest niezwykle ważne w kontekście bezpieczeństwa firmy oraz zachowania bezpieczeństwa danych pracowników czy pracodawców. Jest to jeden z obowiązków firm, które nie mogą po prostu wyrzucić dokumentacji do makulatury. Jeśli Urząd Ochrony Danych Osobowych zdecyduje, że dane zostały narażone na wyciek lub rozprzestrzenienie, może nałożyć na działalność gospodarczą dotkliwe kary. Rekordzistom w tej kwestii naliczono nawet 5 mln złotych kary grzywny. W związku z tym pojawia się pytanie – po jakim czasie powinniśmy zniszczyć dokumenty? Cezury są różne dla różnych rodzajów dokumentów, jednak:

  • dla umów pracowniczych, akt pracownika, list płac, kart wynagrodzeń etc. – okres przechowywania wynosi 10 lat (czas liczymy od końca roku kalendarzowego, w którym pracownik rozwiązał z nami umowę; jeśli pracownik podpisał z nami umowę przed 1999 rokiem, wtedy okres przechowywania dokumentów wynosi 50 lat),
  • dokumenty księgowe, czyli m.in. księga przychodów i rozchodów, księgi rachunkowe, ewidencje i rejestry podatkowe, faktury zakupowe i sprzedażowe, a także roczne sprawozdania finansowe – ich okres archiwizowania to 5 lat,
  • dokumenty rozliczeniowe powiązane z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, to również 5 lat przechowywania w archiwach,
  • w części przypadków, okres przechowywania dokumentacji ulega zmianie. Dzieje się to w momentach, kiedy orzeknie tak sąd administracyjny. Na podstawie wystosowanego wcześniej wniosku przechowywanie dokumentów jest skrócone do lat 3 (dzieje się tak w przypadku upadłości działalności gospodarczej przedsiębiorcy).

Najczęściej firmy dysponują takimi dokumentami jak: deklaracje, ewidencje dotyczące sprzedaży produktów i usług, faktury, księga przychodów i rozchodów, dokumenty podatkowe, m.in. dokumenty związane z poborem i inkasem podatkowym, księgi podatkowe i związane z ich prowadzeniem dokumenty, dowody księgowe, które potwierdzają wszelkiego rodzaju wydatki związane z prowadzeniem działalności, spis dokumentów inwentaryzacyjnych, dokumenty kadrowo-płacowe m.in. akta osobowe, dokumentacja płac, umowy z pracownikami m.in. lista płac, karty wynagrodzeń, umowy cywilnoprawne.

Wszystkie materiały tego rodzaju muszą zostać poddane profesjonalnemu niszczeniu dokumentów, gdyż tylko w ten sposób zostanie zachowane bezpieczeństwo danych, a RODO nie zostanie złamane. Jak wygląda taki proces? Cały proces jest przystosowany do odpowiedniego stopnia poufności (mamy ich 7 – niektóre niszczarki posiadają także jedną z trzech klas oznaczanymi literami A-C) oraz do odpowiednich norm DIN 66399. Najpierw klient podpisuje umowę z firmą niszczącą dokumenty, w której zawarty jest sposób utylizacji oraz metody zabezpieczeń danych. Następnie przedstawiciele (którzy są związani specjalnymi umowami dotyczącymi zachowania poufności) firmy przyjeżdżają do Twojego biura, plombują kartony i zabezpieczają pojemniki z dokumentacją.

W monitorowanym pojeździe dostarczają oni papiery do siedziby swojej firmy, gdzie również na kamerach zostaje uwiecznione odplombowanie pojemników. Ma ono miejsce tuż przed wrzuceniem dokumentów do niszczarki. Następnie odbywa się cięcie papieru i niszczenie dokumentów w wodzie, dzięki czemu tusz zostaje wypłukany, a dane i tajemnice handlowe na zawsze znikają. Na samym końcu klient otrzymuje nagranie zniszczenia jako dowód legalności i poufności działań.

Znajdź najlepszą cenę

Bezpłatnie porównamy ceny w całej okolicy i przedstawimy Ci najlepszą z nich.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o niszczenie dokumentów

1. Gdzie można niszczyć dokumenty?

Dokumenty można niszczyć w miejscach zapewniających bezpieczeństwo i prywatność, np. w biurze, domu lub korzystając z usług firm specjalizujących się w niszczeniu dokumentów.

2. Kiedy można niszczyć dokumenty?

Dokumenty można niszczyć po upływie okresu ich przechowywania, określonego przez prawo lub wewnętrzne procedury danej firmy czy instytucji. Warto jednak wiedzieć, że:

  • umowy pracownicze, akta pracownika, listy płac, karty wynagrodzeń etc. – okres przechowywania takich dokumentów to 10 lat (czas liczymy od końca roku kalendarzowego, w którym pracownik rozwiązał z nami umowę),
  • dokumenty księgowe, czyli m.in. księga przychodów i rozchodów, księgi rachunkowe, ewidencje i rejestry podatkowe, faktury zakupowe i sprzedażowe, a także roczne sprawozdania finansowe – ich okres archiwizowania to 5 lat,
  • dokumenty rozliczeniowe powiązane z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, to również 5 lat przechowywania w archiwach,
  • w części przypadków, okres przechowywania dokumentacji ulega zmianie – dzieje się to w momentach, kiedy orzeknie tak sąd administracyjny. Na podstawie wystosowanego wcześniej wniosku przechowywanie dokumentów jest skrócone do lat 3 (dzieje się tak w przypadku upadłości działalności gospodarczej przedsiębiorcy).

3. Jakie dokumenty trzeba niszczyć?

Należy niszczyć dokumenty zawierające poufne informacje, dane osobowe, informacje finansowe i inne wrażliwe dane, które nie są już potrzebne i których przechowywanie nie jest wymagane prawnie.

4. Ile lat trzeba przechowywać dokumenty?

Okres przechowywania dokumentów zależy od ich rodzaju. Przykładowo, dokumenty księgowe należy przechowywać przez 5 lat, dokumenty pracownicze – przez okres zatrudnienia i dodatkowe lata po jego zakończeniu, zależnie od przepisów.

5. Czy można samemu niszczyć dokumenty?

Tak, można samodzielnie niszczyć dokumenty, o ile jest się w stanie zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa i przestrzegać obowiązujących przepisów. Jeśli nie jest to możliwe, należy skorzystać z usług firm niszczących dokumenty.

6. Kto może niszczyć dokumenty?

Dokumenty może niszczyć osoba lub podmiot odpowiedzialny za ich przechowywanie, lub wyznaczony do tego celu pracownik. W przypadku wrażliwych danych mogą istnieć dodatkowe wymagania co do upoważnień.

7. Jak pozbyć się dużej ilości dokumentów?

W przypadku dużej ilości dokumentów najlepiej skorzystać z usług profesjonalnej firmy oferującej niszczenie dokumentów, która zapewni odpowiedni poziom bezpieczeństwa i zgodność z przepisami.

8. Jak niszczyć dokumenty w domu?

Dokumenty w domu można niszczyć np. przy użyciu niszczarki do papieru, poprzez palenie (z zachowaniem ostrożności i zgodności z przepisami o ochronie środowiska) lub ręczne rozdrabnianie.

9. Kiedy można niszczyć dokumenty księgowe?

Dokumenty księgowe można niszczyć po upływie wymaganego okresu przechowywania, który wynosi zazwyczaj 5 lat od końca roku, w którym zostały sporządzone.

10. Jak zniszczyć dokumenty bez niszczarki?

Dokumenty można zniszczyć bez niszczarki poprzez ich ręczne rozrywanie na małe kawałki, moczenie w wodzie do rozpuszczenia tuszu i rozpadu papieru, lub palenie w bezpiecznym miejscu. Ważne jest, aby upewnić się, że dokumenty są całkowicie nieczytelne i nie nadają się do odtworzenia.

Podsumowanie usługi

Nasza firma oferuje profesjonalne usługi niszczenia dokumentów, zapewniając bezpieczne usuwanie danych osobowych, informacji niejawnych i tajemnic firmowych zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO i normami DIN 66399. Specjalizujemy się w łączeniu klientów z zaufanymi placówkami, które realizują niszczenie dokumentów na najwyższym poziomie poufności i bezpieczeństwa. Współpracujemy wyłącznie z podmiotami spełniającymi wszystkie wymogi prawne, co gwarantuje naszym klientom legalność i profesjonalizm świadczonych usług.

Zapewniamy pełną personalizację usługi, od indywidualnej wyceny, przez negocjacje cenowe, aż po ostateczną realizację zlecenia. Zachęcamy do skontaktowania się z nami poprzez formularz zgłoszeniowy lub infolinię, aby dowiedzieć się więcej i skorzystać z naszej oferty niszczenia dokumentów.

Znajdź najlepszą cenę

Bezpłatnie porównamy ceny w całej okolicy i przedstawimy Ci najlepszą z nich.

Znajdź najlepszą cenę

Bezpłatnie porównamy ceny w całej okolicy i przedstawimy Ci najlepszą z nich.