Dowiedz się, jakie są ceny za niszczenie dokumentów w mieście Szczecin.
Czy możemy zrezygnować z niszczenia dokumentów firmowych? Oczywiście, że tak, jednak musimy być przygotowani na to, że za niezutylizowanie części z posiadanych przez nas druków mogą dosięgnąć nas konsekwencje – nie tylko prawne!
W Polsce, jak i we wszystkich krajach UE, funkcjonuje RODO – Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych. Jest to podstawowy dokument, który reguluje przepływ danych m.in. w naszych przedsiębiorstwach. Jego założeniem jest umożliwienie każdemu anonimowości – w związku z czym dość restrykcyjnie podchodzi ono do ewentualnego rozpowszechniania danych pracowniczych.
Dlaczego jeszcze powinniśmy utylizować dokumentację firmową? Dla własnego bezpieczeństwa! Gdybyśmy wyrzucali nasze dokumenty po prostu do odpadów komunalnych – istniałoby całkiem spore zagrożenie wycieku naszych danych wrażliwych. Zgodnie z DIN 66399, należy niszczyć dokumenty, które zaliczamy do:
Zatem jeśli chcesz zadbać o swoje bezpieczeństwo i przestrzegać RODO w kontekście zatrudnianych pracowników – musisz zorganizować profesjonalną utylizację dokumentów firmowych w Szczecinie. Jak jednak znaleźć najlepszą z firm?
Skorzystaj z naszej pomocy i nie trać czasu! Zgłoś się do nas za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego, w którym możesz poinformować nas o rodzaju posiadanego odpadu, jego masie, a także Twojej lokalizacji – która jest bardzo ważna w kontekście wywozu dokumentacji do siedziby firmy zajmującej się utylizacją dokumentów w Szczecinie.
Z kolei, jeśli wolisz kontakt z naszymi konsultantami – istnieje taka możliwość. Znajdź na naszej stronie numer telefonu i porozmawiaj ze swoim opiekunem klienta. Możesz podczas krótkiego wywiadu udzielić nam szczegółowych informacji na temat poziomu tajności swoich dokumentów, a także tego, w jakiej postaci je zgromadziłeś. Następnie na podstawie tych danych porównamy koszty niszczenia dokumentów w Szczecinie i opracujemy adekwatną wycenę usługi. Dodatkowo na podstawie naszego researchu możemy wyłonić najkorzystniejszą firmę zajmującą się niszczeniem dokumentów. Możesz nam zaufać – jesteśmy na rynku od lat!
Zanim przekażemy wszystkie nasze materiały do firm niszczących dokumenty w Szczecinie, warto się zastanowić nad tym, co zwyczajny przedsiębiorca mógłby dostarczyć takiemu podmiotowi. Są to wszystkie dokumenty, których datę przydatności określa ustawa oraz te materiały, które zawierają informacje wrażliwe – dotyczące finansów, księgowości, czy naszych pracowników. Zatem do utylizacji dokumentów biurowych w Szczecinie powinniśmy dostarczyć:
Zanim zdecydujesz się na zorganizowanie utylizacji dokumentów w siedzibie swojej firmy – warto wiedzieć, jak przebiega taki proces. Zatem najpierw przyjedzie do Ciebie ekipa zajmująca się niszczenie dokumentacji – wraz z całym sprzętem do utylizacji, a także potrzebnymi dokumentami. Przed samym zniszczeniem druków musisz podpisać porozumienie o poufności.
Następnie na Twoich oczach dokumenty niszczone są Twoje materiały – wszystko w zgodzie z obowiązującymi normami DIN 66399, ISO 21964 oraz RODO. Zatem masz 100% pewność, że Twoje druki zostały prawidłowo poddane utylizacji dokumentacji. Po wykonaniu usługi, firma zewnętrzna zabiera zmielony papier i wydaje certyfikat o zutylizowaniu dokumentów.
Zanim podejmiesz się utylizacji dokumentów w Szczecinie musisz pamiętać o tym, że podczas naszej wyceny musisz podać odpowiednie parametry swojego odpadu – w tym przypadku tylko wagę. Jest to niezbędny element, który realnie wpływa na jakość wyceny usługi. Zatem dobrze jest właściwie oszacować wagę swoich dokumentów. Wiadomo, że nie w każdym biurze, czy nie w każdej kancelarii mamy do dyspozycji wagę, która ma udźwig do kilkuset kilogramów. Dlatego opracowano pomocne przeliczniki: