Porównaj oferty skupu w 62 firmach

Porównaj ceny w okolicy

Szukasz skupu ? Porównaj ceny w 15 minut. Zacznij od wpisania przybliżonej ilości, a my porównamy ceny i znajdziemy tą najlepszą.

Wyceń telefonicznie: 732 080 220

Niszczenie dokumentów Katowice

Niszczenie dokumentów - ceny w Katowicach - sprawdź aktualne ceny

Dowiedz się, jakie są ceny za niszczenie dokumentów w mieście Katowice.

Znajdź najlepszą cenę

Bezpłatnie porównamy ceny w całej okolicy i przedstawimy Ci najlepszą z nich.

Dlaczego musimy utylizować dokumenty firmowe?

Po co niszczyć dokumenty w Katowicach? Czy to nie jest jedynie zbędne wydawanie pieniędzy? Oczywiście, że nie! Utylizacja dokumentacji jest niezwykle ważnym elementem w strategii działania firmy, a także w kontekście funkcjonowania RODO. Dzięki temu, że po skończonej archiwizacji, możemy przekazać nasze dokumenty specjalnym firmom zajmującym się niszczeniem dokumentów – możemy spać spokojnie! Wiemy wówczas, że nikt nie odkryje naszych tajemnic handlowych, nie przeczyta naszych ksiąg rachunkowych, ani nie dowie się, ile zawarliśmy umów w konkretnym roku!
Niszczenie dokumentów jest także istotne ze względu na Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych – czyli ze względu na RODO. Jest to rozporządzenie, które narzuca na nas określone powinności, ale i które jednocześnie nas obejmuje i chroni. Zatem w związku z RODO, musimy zapewnić naszym pracownikom maksimum ochrony danych osobowych – a więc ich stare umowy o dzieło, o pracę etc., nie mogą trafić ani do zwykłej niszczarki, ani do kosza na odpady komunalne.
Zatem, jak znajdziesz najbardziej profesjonalne firmy niszczące dokumenty w Katowicach? Wejdź we współpracę z nami! Nasza innowacyjna usługa, jak i ogromne doświadczenie na rynku odpadowym z pewnością będzie dla Ciebie użyteczne!
Zatem zgłoś się do nas – czy to za pośrednictwem rozmowy telefonicznej z naszym konsultantem, czy też uzupełnienia formularza zgłoszeniowego, który jest dostępny na naszej witrynie. Skontaktuj się z nami i opowiedz nam o ilości swoich dokumentów do zniszczenia – ile ich posiadasz, w jakiej formie są one zgromadzone, czy są to ścinki papierów z niszczarek, czy może zwykłe kartki z segregatorów etc. Ważne jest także, skąd zamierzasz wywieźć swoje pozostałości, gdyż będzie to miało wpływ na całość ceny za utylizację dokumentacji. Zatem nie czekaj, tylko zgłoś się do nas – z pewnością Ci pomożemy!

Jakie elementy poddajemy niszczeniu dokumentów w Katowicach?

Jeśli prowadzisz przedsiębiorstwo, archiwum, kancelarię adwokacką, czy inny podmiot, w ramach którego działalności zbiera się wiele materiałów do utylizacji dokumentacji – z pewnością wiesz, że nie możemy ich niszczyć w dowolnym czasie – poza tym, część z nich nie może być niszczona w ogóle. Zatem, jakie materiały musimy przekazać firmie niszczącej dokumenty? Oto najważniejsze z nich:

  • dokumenty, które zawierają wrażliwe dane osobowe,
  • protokoły sądowe,
  • dokumentacje pracownicze, lista płac,
  • księgi przychodów i rozchodów,
  • dokumentacje związane z ZUS-em, KRUS-em,
  • księgi podatkowe,
  • sprawozdania finansowe,
  • umowy handlowe i dokumenty powiązane z bezpieczeństwem firmy i jej postępowaniem wobec ochrony środowiska,
  • notatki zawierające tajemnice handlowe.
Są to materiały, które zawierają najważniejsze dane osobowe i poufne dane, które mają znaczenie dla funkcjonowania firmy. Zniszczenie dokumentów tego rodzaju zapewni Twojemu przedsiębiorstwu bezpieczeństwo, a dane osobowe, chociażby pracowników, nie zostaną narażone na rozprzestrzenienie. Ważnym jest także, żebyśmy wiedzieli, o tym że każdy z powyższych elementów może zostać poddany utylizacji dokumentów po innym czasie.
Jeśli chodzi o dokumentację pracowniczą – jesteśmy zobowiązani do archiwizowania wszystkich umów, listy płac, czy dokumentacji związanej z rozwiązaniem umowy z zatrudnionym przez okres 10 lat. Jeśli mamy do czynienia z pracownikiem, który został zatrudniony przed 1 stycznia 1999 roku – musimy przechowywać jego dokumenty przez 50 lat. Po okresie 5 lat może nastąpić utylizacja dokumentów, które dotyczą księgowości, rachunkowości, deklaracji związanych z ZUS-em, KRUS-em etc. Z kolei, w określonych przypadkach (np. jeśli ogłosimy upadłość naszego przedsiębiorstwa), okres archiwizowania takich dokumentów może zostać skrócony do lat 3.

Jak przygotować się do utylizacji dokumentów w Katowicach?

Zanim przekażemy nasze druki do firmy zajmującej się utylizacją dokumentów, musimy zadbać o to, aby nasz ładunek był właściwie przygotowany. Zazwyczaj po naszej stronie leży uporządkowanie materiałów, poukładanie ich w kartonach, na paletach, czy pólkach. Warto znać także szacunkowe przeliczniki wagowe:

  • jeden segregator = 2-4 kg papierów,
  • jedna paleta = ok. 200-420 kg papierów,
  • jeden worek na śmieci = ok. 15-20 kg papierów,
  • metr bieżący = ok. 25-35 kg papierów,
  • jeden metr sześcienny = 250-350 kg papierów,
  • półka regałowa o długości 1 m = 20-35 kg papierów,
  • karton na 5 ryz papieru = 9 kg.
Jednak pamiętajmy, że mogą być one zmienne w zależności od firmy, z którą wchodzimy we współpracę. Skontaktuj się z nami, a my przeprowadzimy profesjonalną wycenę!

Jak są niszczone dokumenty?

Po tym, jak już przekażesz swoje papiery do utylizacji dokumentów biurowych w Katowicach, odpowiedni pracownicy firmy zewnętrznej zładują Twoje dokumenty do zaplombowanych kartonów lub pudeł i podpiszą z Tobą upoważnienie oraz porozumienie o zachowaniu najwyższych względów poufności. Wiele zależy także od tego, jaki stopień tajności obowiązuje Twoje dokumenty.
Po tym, jak już ładunek dotrze do siedziby przedsiębiorstwa utylizującego dokumenty firmowe w Katowicach – kartony nie są odpieczętowywane, aż do samego momentu zniszczenia dokumentacji. Papiery są umieszczane w specjalnej maszynie, która mieli dokumenty na miazgę. Tak przygotowana pulpa ląduje na paletach i jest przekazywana do papierni, w których jest ona przekształcana w nowe materiały.
Nad profesjonalnym niszczeniem dokumentów w Katowicach czuwają wyspecjalizowani pracownicy, którzy odbyli specjalne szkolenia oraz złożyli specjalne poświadczenia bezpieczeństwa. Co więcej, są oni nieustannie monitorowani i kontrolowani przez zarząd zakładu. Jednak, jeśli obawiasz się o zachowanie zasad poufności podczas tego procesu, możesz zamówić niszczenie dokumentów u klienta – wówczas wszystko będzie się działo pod Twoim nadzorem i będziesz miał dodatkową pewność, że Twoje dane są bezpieczne.
Zatem jeśli posiadasz całe archiwum starych dokumentów – lub tylko kilkadziesiąt kilogramów – zgłoś się do nas! Szybko załatwimy Ci wycenę i dostarczymy najkorzystniejsze oferty w okolicy. Możesz na nas liczyć – współpracujemy jedynie z profesjonalistami!

Znajdź najlepszą cenę

Bezpłatnie porównamy ceny w całej okolicy i przedstawimy Ci najlepszą z nich.

Zobacz nasze inne miasta:

Niszczenie dokumentów w Jutrosinie
Niszczenie dokumentów w Dąbrowie Białostockiej
Niszczenie dokumentów w Działdowie
Niszczenie dokumentów w Nowym Wiśniczu
Niszczenie dokumentów w Łazach
Generated by MPG