Jak wypełnić kartę ewidencji odpadów 2025?

Posiadasz przedsiębiorstwo? Świadczysz usługi handlowe? A może pośredniczysz w obrocie odpadami? Jeśli tak – istnieje spore prawdopodobieństwo, że musisz realizować ewidencjonowanie odpadów. Aby móc legalnie prowadzić działalność w wyniku, której produkujesz pozostałości – musisz spełnić kilka wymagań dotyczących systemu BDO. Co trzeba wypełniać? Jak wypełniać kartę ewidencji odpadów? Zapoznaj się z naszym wpisem i dowiedz się wszystkiego!

Karta ewidencji odpadów – jak wypełnić?

Na samym początku warto zacząć od tego, kogo ewidencjonowanie odpadów w BDO obowiązuje. Zgodnie z ustawą o odpadach z 14 grudnia 2012 roku, BDO obowiązuje następujące podmioty:

• wprowadzające na terytorium kraju oleje smarowe, mieszanki olejowe, preparaty smarowe, dodatki, środki zapobiegające zamarzaniu, nowe i używane opony pneumatyczne (stosowane m.in. w motocyklach, rowerach, samochodach osobowych i ciężarowych), a także podmioty zajmujące się recyklingiem, odzyskiem lub eksportem tych produktów,
• wprowadzające do obiegu pojazdy,
• wprowadzające do obiegu zużyty sprzęt elektroniczny, a także zakłady przetwarzania i odzysku tych odpadów,
• wprowadzające do obiegu baterie, akumulatory lub też podmioty przetwarzające te odpady, czy też pośredniczące w obrocie nimi,
• wprowadzające do obiegu opakowania, eksportujące odpady opakowaniowe, prowadzące ich recykling lub wytwarzanie, organizacje samorządu gospodarczego, a także podmioty, które w ramach handlu wykorzystują torby z tworzyw sztucznych, które są objęte opłatami recyklingowymi.

Zatem, jeśli w ramach naszej działalności udostępniamy klientom do sprzedaży jednorazowe reklamówki – oprócz tego, że obowiązuje nas opłata recyklingowa – musimy posiadać rejestr w BDO. Podobnie w przypadku działalności warsztatów samochodowych, stacji demontażu pojazdów, czy podmiotów, które zajmują się przetwarzaniem lub zbieraniem odpadów. Poza tym, rozporządzenie Ministra Klimatu z 23 grudnia 2019 roku wyróżnia określone grupy odpadów, które po przekroczeniu podanego progu, muszą realizować ewidencję odpadów w BDO. Zaliczamy do nich np.:

• odpady metalowe – możemy ich wyprodukować do 10 t bez ewidencji,
• opakowania tekstyliów – możemy ich wyprodukować do 200 kg bez ewidencji,
• odpady olejów silnikowych – możemy ich wyprodukować do 20 kg bez ewidencji,
• odpady z gospodarki leśnej – możemy ich wyprodukować do 10 t bez ewidencji,
• odpady tynków, tapet, oklein – możemy ich wyprodukować do 5 t bez ewidencji.

Jednak jeśli w skali roku wytwarzamy więcej niż 5 ton odpadów neutralnych i więcej niż 100 kg odpadów niebezpiecznych lub posiadamy gospodarstwo rolne o powierzchni większej niż 75 ha – również prawo zobowiązuje nas do posiadania i realizowania ewidencji odpadów w BDO. Jeśli Twoja firma wytwarza tylko odpady komunalne lub jesteś osobą fizyczną – nie posiadasz takiego obowiązku.

Jeśli jednak wytwarzamy mniej niż 5 t odpadów neutralnych i mniej niż 100 kg odpadów niebezpiecznych w skali roku, czy też świadczymy jedynie usługi transportu odpadów – możemy prowadzić uproszczoną ewidencję odpadową. Wówczas nie musimy uzupełniać karty ewidencji odpadów, a jedynie dokumenty uprawniające do przekazania odpadu podmiotom zewnętrznym. Zatem, jak wypełnić kartę ewidencji odpadów?

Aby dowiedzieć się, jak wypełnić kartę ewidencji odpadów – wystarczy prześledzić następujące punkty:

1. Zaloguj się na swoje konto w BDO i wybierz podmiot, którego dotyczyć ma ewidencja. Następnie po wybraniu opcji „Wybierz” – zaznacz miejsce prowadzenia działalności (MPD), którego KEO będzie dotyczyła.
2. Następnie przejdź w znajdujący się po lewej stronie moduł „Ewidencja odpadów” i wybierz kategorię „Karta Ewidencji”.
3. Mamy do wyboru 5 różnych kart – ogólną kartę ewidencji odpadów, KEO dotyczącą komunalnych osadów ściekowych, ewidencję elektrośmieci, pojazdów wycofanych z eksploatacji, czy też ewidencję dotyczącą odpadów niebezpiecznych (przeznaczoną do wypełnienia przez sprzedawców i pośredników w obrocie odpadami niebezpiecznymi). Wybierz kartę, która Cię interesuje i przejdź do wypełnienia.
4. Po przejściu do odpowiedniej zakładki wystarczy kliknąć zielony button z napisem „+Nowa karta”. Jeśli w tabelce ze złożonymi kartami znajdziesz odpad, który chcesz ponownie zewidencjonować – nie trzeba zakładać nowej karty – wystarczy wybrać odpowiednie działanie z zakładki „Opcje”.
5. Możemy utworzyć tylko jedną kartę ewidencji odpadów o danym kodzie odpadowym – wyjątek stanowią kody ex (są to kody, których użycie podkreśla, że wyprodukowaliśmy konkretną substancję w ramach podanego kodu).
6. Po utworzeniu nowej karty musimy uzupełnić: kod odpadu, ewentualny kod ex, rodzaj odpadu,  zakres działalności dla kodu odpadu (należy zaznaczyć: unieszkodliwianie, odzysk, zabieranie odpadów, wytwarzanie odpadów) oraz masę posiadanych odpadów w tonach (Mg).
7. Następnie należy kliknąć „Zapisz” – button po prawej stronie na dole ekranu.
8. Po zapisaniu karty zostanie ona zapisana na liście widocznej po kliknięciu w ewidencję odpadów z menu po lewej. Karty można edytować lub usuwać – aby to uczynić, należy wejść w „Opcje”, następnie w „Szczegóły”, a później potwierdzić przeprowadzenie danego działania.
9. Należy pamiętać, żeby przed rozpoczęciem ewidencjonowania odpadów wybrać odpowiednią zakładkę na górze ekranu. Do wyboru mamy zakładki o tytułach: wytworzone, wydobyte, przyjęte, przetwarzane, przekazane. W zależności od roli, jaką pełnimy w ramach ewidencji – tę zakładkę musimy wybrać, a następnie uzupełnić dane dotyczące daty wytworzenia odpadu, masy, a także ilości odpadu wytworzonego poza instalacją.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w tym, jak wypełniać kartę ewidencji odpadów – skontaktuj się z nami! Nasza firma zawodowo zajmuje się koordynowaniem tego rodzaju działań. Wystarczy, że do nas zadzwonisz lub wyślesz maila, a nasi pracownicy rozpoczną działania ewidencyjne w Twoim imieniu!

Obowiązki przedsiębiorcy a BDO

Jakie jeszcze obowiązki muszą spełniać przedsiębiorcy, których obowiązuje wpis do BDO? Oprócz uzupełniania karty ewidencji odpadów do obowiązków podmiotów gospodarczych należy:

• wystawianie karty przekazania odpadów,
• uzupełnianie sprawozdań rocznych BDO,
• wypełnianie wniosków aktualizacyjnych w BDO,
• uiszczanie opłat skarbowych, recyklingowych lub produktowych.

Jeśli chodzi o karty przekazania odpadów, musimy je uzupełniać przed organizacją wywozu odpadów. KPO jest niezbędnym dokumentem, która zezwala na przekazanie odpadu przez wytwórcę do pośrednika w obrocie odpadami. Jeśli nie wystawimy KPO, może nas spotkać kara finansowa od 2 000 zł do 10 000 zł. Kartę przekazania odpadów również wypełniamy w systemie BDO, gdzie przekazujemy ją wirtualnie do podmiotu zajmującego się wywózką. Musi on zaakceptować kartę i potwierdzić realizację transportu – w innym wypadku usługa nie może zostać zorganizowana.

Jeśli chodzi o sprawozdanie BDO – jest to roczne podsumowanie wytworzonych przez dane przedsiębiorstwo odpadów. Wykonuje się je w dziale sprawozdawczości w systemie BDO i opiera się ono na złożonych kartach ewidencji odpadów. Po uzupełnieniu podstawowych danych na temat prowadzonej działalności gospodarczej (PKD, NIP, nazwa, rodzaj działalności, kody odpadów etc.) należy wybrać rolę, jaką pełnimy w gospodarce odpadowej oraz należy wybrać jeden z trzynastu działów, które są dopasowane do poszczególnych typów działalności i produkcji odpadów. Takie sprawozdanie należy złożyć co roku do 15 marca.

Wnioski aktualizacyjne również składamy w BDO – najczęściej dotyczą one sytuacji gdy:

• pojawia się nowy adres prowadzenia działalności,
• zmienia się zakres prowadzonej działalności,
• zaczynamy transportować lub wytwarzać nowy rodzaj odpadów,
• kończymy działalność danej firmy,
• zaczynamy wprowadzać do obrotu produkty w opakowaniach,
• zmieniamy organizację odzysku,
• wprowadziliśmy do systemu błędne dane.

Po wejściu w dział sprawozdawczy i wnioski należy wprowadzić zmiany do 30 dni od ich wejścia w życie. Czyli jeśli zmieniliśmy adres prowadzenia działalności, do 30 dni należy go zaktualizować w BDO od momentu przeniesienia się do nowej siedziby. Warto wiedzieć, że za zaniechanie aktualizacji w BDO mogą nas spotkać wysokie kary finansowe.

Jeśli mowa o opłatach związanych z BDO – dotyczą one głównie podmiotów, które produkują odpady opakowaniowe, tj. tych, których dotyczy opłata recyklingowa. Wynosi ona 100 zł w przypadku mikroprzedsiębiorstw i 300 zł w przypadku zwykłych przedsiębiorstw. Z kolei, jeśli opłaty te nas nie dotyczą – musimy jedynie uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł. Opłaty produktowe z kolei dotyczą stopnia przeprowadzenia odzysku i recyklingu – są one obliczane w kontekście indywidualnych danych z konkretnych przedsiębiorstw, jeśli nie wywiązały się one z obowiązku przeprowadzenia recyklingu na poziomie 59% całej masy odpadowej (na 2024 rok).

Jeśli potrzebujesz wsparcia w wyżej wymienionych działaniach dotyczących BDO – zachęcamy do skorzystania z naszych usług. Pełnimy funkcje pośrednika w obrocie odpadami, ale i doradcy w sprawach dotyczących ewidencji. Co więcej, jesteśmy na bieżąco z wszystkimi najnowszymi przepisami – warto nam zaufać.