Podczas uzupełniania ewidencji i sprawozdań BDO może się zdarzyć, że do naszych formularzy wkradnie się błąd lub też może się okazać, że nie uzupełniliśmy wszystkich tabel w formularzu. W związku z tym dość powszechnym jest cofanie wniosków do korekty. W jakim terminie musimy ją zrealizować? Kiedy jest ona konieczna? Jak w ogóle przeprowadzić BDO korektę sprawozdania? Na te i inne pytania odpowiedź znajdziesz w poniższym wpisie.
Zanim odpowiemy na pytanie, kiedy realizować korektę sprawozdania w BDO, warto wiedzieć, jakie podmioty są zobowiązane do składania corocznego wniosku, który podsumowuje produkowane odpady w skali roku. Pamiętajmy, że takie sprawozdanie składa się do 15 marca za poprzedni rok sprawozdawczy. A podmioty zobowiązane do uzupełniania go, to:
Zatem sprawozdanie BDO muszą uzupełniać zarówno wytwórcy pierwotni, którzy wytwarzają odpad, jak i wytwórcy wtórni, którzy zajmują się przetwarzaniem, obróbką, czy zmianą postaci odpadu. Jeśli jesteśmy posiadaczami odpadów – oprócz sprawozdań, musimy także realizować ewidencję odpadową, chyba że mamy przywilej realizacji uproszczonej ewidencji, która zakłada uzupełnianie jedynie karty przekazania odpadów, w momencie realizacji wywózki pozostałości.
W takim razie kiedy realizujemy korektę sprawozdania BDO? Przede wszystkim wtedy, kiedy popełnimy następujące błędy:
Bardzo często błędy te wynikają z niewiedzy oraz pochopnego wypełniania sprawozdania. Dlatego bardzo ważnym jest, aby przed złożeniem sprawozdania dokładnie sprawdzić, czy jest ono poprawne. Popularnym sposobem na sprawdzenie sprawozdania jest także konsultacja z firmami, które na co dzień zajmują się koordynacją działań w BDO.
Jak dokonać korekty sprawozdania w BDO? Wystarczy wejść z poziomu listy w zakładkę poświęconą sprawozdaniom, a następnie z panelu „Opcje”, który umieszczono po prawej stronie przy wypełnionych wnioskach, wybrać kategorię „Utwórz korektę”. Następnie pojawi się ekran, w którym musimy potwierdzić, że chcemy utworzyć korektę, a po kliknięciu „Utwórz” pojawi się duplikat składanego wcześniej błędnego sprawozdania.
Należy duplikat poddać edycji, a następnie złożyć go ponownie. W ten sposób – do 14 dni od otrzymania wiadomości o konieczności złożenia korekty sprawozdania, musimy uzupełnić wniosek. Bez tego możemy się narazić na kary finansowe w wysokości od 200 zł do 500 zł. Jak możemy otrzymać wezwanie do uzupełnienia korekty sprawozdania w BDO? Przede wszystkim odbywa się ono drogą mailową, ale możemy je również otrzymać na profilu w ePUAP.
Warto także mieć świadomość, że korekta nie dotyczy jedynie sprawozdań rocznych, można również korygować treść karty przekazania odpadów. W jakich momentach krata zostaje cofnięta do korekty? Pamiętajmy, że w przypadku KPO, musi ją zatwierdzić podmiot zajmujący się odbiorem odpadów oraz podmiot, który staje się nowym posiadaczem odpadu. W związku z tym, jeśli dana karta przekazania odpadu będzie miała błędy (zły kod odpadu, błędny kod ex, zła masa odpadu), czy też podane dane nie będą zgodne z rzeczywistością (tj. sporządzoną między np. transportującym odpad a wytwórcą umową) – podmiot kontrolujący może cofnąć taką KPO do korekty.
Kto może dokonać korekty karty przekazania odpadów? Podmiot przekazujący lub transportujący – gdyż zazwyczaj przejmujący nie ma potrzeby takiej korekty przegotowywać. Aby ją zrealizować, wystarczy wejść w panel „Ewidencja odpadów”, następnie w „Kartę Przekazania Odpadów”, a poniżej wyświetlą się poszczególne podmioty związane z KPO. Jeśli to my, jako przekazujący podmiot, popełniliśmy błąd – należy wybrać odpowiednią zakładkę. Następnie wyświetli się lista odrzuconych kart przekazania odpadów. Należy wybrać odpowiednią kartę i z przycisku „Opcje”, wybrać operację o nazwie „Zmiana statusu”.
Po kliknięciu na dole strony opcji „Zmień status”, należy wybrać opcję „Skoryguj”. Powinno się wówczas wyświetlić okno modalne, w którym podmiot przekazujący może zmienić dane. Zmienić możemy kod i rodzaj odpadu, kod ex, czy też masę odpadową (podaną zawsze w Mg, czyli tonach). Po wprowadzeniu prawidłowych danych należy kliknąć „Koryguj”. Następnie poprawiona KPO pojawi się na liście kart przekazania odpadów z wygenerowanym potwierdzeniem i będzie widoczna dla wszystkich podmiotów. Przy numerze karty znajdziemy informację, że została ona skorygowana.
Podmioty, których KPO dotyczy, otrzymają powiadomienie o złożeniu skorygowanej karty przekazania odpadów i jeśli tym razem dane są odpowiednie – zmienią one status na „Potwierdź przejęcie”. Wówczas na ekranie pojawi się okno z miejscem, w którym należy uzupełnić masę przejmowanych odpadów oraz dodać uwagi dotyczące usługi lub odbieranych pozostałości.
W przypadku KPO nie mamy 14 dni na korektę wniosku – należy poprawić dane w trybie natychmiastowym, gdyż w przeciwnym razie usługa nie będzie mogła zostać sfinalizowana. Podmiot przejmujący odpad lub go transportujący nie potwierdzi przeprowadzenia usługi, a za realizację wywozu bez karty przekazania odpadów grozi grzywna od 5 000 zł do nawet 1 000 000 zł. Żaden legalny podmiot nie zaryzykuje przewozu odpadów bez KPO dlatego, aby całość usługi została przeprowadzona jak najszybciej – od razu należy wprowadzić poprawki do KPO.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie uzupełniania BDO lub też potrzebujesz pomocy w realizacji korekty sprawozdań BDO – zachęcamy do usługi. Dzięki naszemu pośrednictwu, szybko i bezbłędnie zrealizujesz wszystkie obowiązki związane z Bazą Danych Odpadowych. Zachęcamy do kontaktu!
