Wniosek o wpis do rejestru BDO – jak wypełnić i złożyć?

Kogo nie obowiązuje wpis do BDO?

Na samym początku warto zadać sobie pytanie: kogo obowiązuje wpis do BDO? Nie wszystkie przedsiębiorstwa są zobligowane do posiadania konta w systemie. Wyjątkami od tej reguły są następujące podmioty:

• osoby fizyczne oraz jednostki organizacyjne niebędące przedsiębiorcami, które wykorzystują odpady na potrzeby własne,
• posiadacze działek ziemskich, pól uprawnych, na których są stosowane komunalne osady ściekowe wykorzystywane w rolnictwie, do uprawy roślin przeznaczonych do produkcji kompostu i nieprzeznaczonych do spożycia, ale do produkcji pasz, do rekultywacji terenów oraz do dostosowania gruntów do określonych potrzeb wynikających z planów gospodarki odpadami,
• podmioty, które prowadzą nieprofesjonalną działalność w zakresie zbierania odpadów opakowaniowych i odpadów w postaci zużytych artykułów konsumpcyjnych (np. zbiórki nakrętek w supermarketach),
• transportujący wytworzone przez siebie odpady.

Kogo obowiązuje wpis do BDO?

Z kolei do posiadania wpisu w BDO zobowiązane są przedsiębiorstwa wprowadzające do obrotu oleje smarowe, mieszanki olejowe, preparaty smarowe, dodatki, środki zapobiegające zamarzaniu, nowe i używane opony pneumatyczne, punkty zbierania pojazdów, stacje demontażu, czy podmioty prowadzące strzępiarki odpadów, podmioty wytwarzające odpady ZSEiE, baterie, akumulatory oraz  podmioty wprowadzające do obiegu opakowania i odpady opakowaniowe. Ponadto firmy zajmujące się przetwarzaniem, transportem, zbieraniem i recyklingiem odpadów, również muszą zostać wpisane do BDO. Podobnie jak rolnicy posiadający więcej niż 75 ha ziemi, czy też podmioty wytwarzające ilości odpadów przekraczające normy zawarte w rozporządzeniu Ministra Klimatu z 23 grudnia 2019 roku.

Zatem jak możesz się zarejestrować w systemie? Aby złożyć wpis do rejestru BDO, należy podążać za następującymi wskazówkami:

1. Należy wejść na stronę https://rejestr-bdo.mos.gov.pl.
2. Następnie trzeba wejść w Login.gov.pl (za pomocą tej platformy logujemy się również, jako użytkownik główny). Okno po lewej stronie dotyczy logowania się jako użytkownik podrzędny (jest tak w przypadku, gdy kilka osób ma dostęp do konta BDO).
3. Zalogować się możemy za pomocą banku, profilu zaufanego czy też e-dowodu.
4. Złożenie wniosku rejestracyjnego BDO odbywa się za pomocą wejścia w zakładkę „Wnioski”, która znajduje się po lewej stronie w menu. Następnie pojawi się tabela a nad nią zielony przycisk z napisem „+Nowy wniosek”. Należy wybrać odpowiedni wniosek, a mamy do wyboru ten dotyczący rejestracji, wniosek o aktualizację oraz o wykreślenie z BDO.
5. Następnie pojawia się ekran z danymi, które należy uzupełnić. Chodzi o nazwę firmy lub imię i nazwisko, ewentualnie numer NIP i NIP europejski lub PESEL, a także adres zamieszkania (jeśli np. firma jest tam umieszczona) lub siedziby.
6. Jeśli posiadamy wdrożony system jakości – należy uzupełnić następny ekran. Jeśli nie – wystarczy zaznaczyć odpowiednie opcje.
7. Później należy podać imię i nazwisko osoby wypełniającej wniosek oraz numer telefonu i e-mail kontaktowy. A następnie zaznaczamy wymagane zgody i klikamy „Zapisz i przejdź dalej”.
8. Na następnej stronie wniosku wyświetla się miejsce prowadzenia działalności (MPD). Znajdziemy tam wprowadzone przez nas dane. Jeśli firma prowadzi działalność w różnych miejscach – należy kliknąć „+Nowe miejsce prowadzenia działalności” i uzupełnić wymagane dane. Jeśli nie mamy dodatkowych siedzib, naciskamy „Opcje”, gdy chcemy zerknąć do wniosku lub chcemy wypełnić tabelę.
9. Po kliknięciu „Tabela” przeniesiemy się do listy XV tabel. Jeśli jesteśmy tylko wytwórcami odpadów – należy uzupełnić dział XII, w którym musimy zawrzeć kody i rodzaje wytwarzanych odpadów. Wejdź w dział XII, kliknij „Opcje” i wejdź w „Edycje”.
10. Przechodzimy do działu dotyczącego odpadów niepodlegających obowiązkowi uzyskania pozwolenia na wytwarzanie odpadów albo pozwolenia zintegrowanego. Jeśli prowadzimy działalność usługową, w ramach której produkujemy odpady – klikamy „TAK” na zgodę dotyczącą prawa budowlanego. Następnie wybieramy miejsca z listy, w których prowadzimy taką działalność. Poniżej mamy miejsce na kody i nazwy odpadów. Dodajemy je poprzez kliknięcie przycisku „+Dodaj kody i rodzaje odpadów”. W razie pomyłki możemy je usunąć za pomocą czerwonych przycisków. Na końcu klikamy „Zapisz”.
11. Kolejnym krokiem jest przejście do opcji wyboru innego działu, np. dotyczącego opłaty produktowej. Po uzupełnieniu działów „schodzimy” na dół strony i klikamy „Cofnij”. W ten sposób cofniemy się do adresów prowadzenia działalności. Należy nacisnąć „Przejdź dalej”, aby przejść do końcowych etapów składania wniosku.
12. Na końcu musimy zaakceptować oświadczenie dotyczące odpowiedzialności karnej w związku ze składaniem fałszywych sprawozdań, a następnie należy zamieścić potwierdzenie przelewu opłaty rejestrowej, jeśli jest to konieczne (chodzi o producentów opakowań i odpadów opakowaniowych). Ostatnim krokiem jest naciśnięcie „Wyślij wniosek”. W ten sposób nasz wniosek o rejestr w BDO wędruje do odpowiedniego urzędu marszałkowskiego, któremu podlegamy.

Do 30 dni od złożenia wniosku o wpis do BDO, urząd marszałkowski powinien zaakceptować prośbę oraz nadać danemu podmiotowi numer rejestrowy BDO. Jest to numer identyfikacyjny dany podmiot w systemie, na wzór NIP-u. Należy go podobnie jak NIP, umieszczać na fakturach, umowach kupna-sprzedaży oraz paragonach. Jeśli chodzi o opłatę rejestrową, dotyczy ona producentów opakowań i odpadów opakowaniowych i wynosi 100 zł dla mikroprzedsiębiorców oraz 300 zł dla pozostałych przedsiębiorców. Pozostałe podmioty są zobowiązane do opłacenia kosztów skarbowych w wysokości 17 zł.

Oprócz tego, że niektórzy przedsiębiorcy są zobowiązani do posiadania wpisu do BDO, muszą jeszcze uzupełniać inne, dodatkowe dokumenty z zakresu ewidencji odpadowej. Przede wszystkim są to:

• karty przekazania odpadów (KPO),
• karty ewidencji odpadów (KEO),
• karty ewidencji odpadów niebezpiecznych (KEON),
• wnioski aktualizacyjne BDO,
• sprawozdania roczne BDO,
• karty ewidencji komunalnych osadów ściekowych,
• karty ewidencji zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
• karty ewidencji pojazdów wycofanych z eksploatacji.

Uproszczona ewidencja odpadów

Bardzo często okazuje się, że nie musimy realizować pełnej ewidencji odpadowej, ponieważ:

• wytwarzamy odpady niebezpieczne, w ilości do 100 kg rocznie i odpady inne niż niebezpieczne, niebędące odpadami komunalnymi, w ilości do 5 ton rocznie,
• transportujemy odpady, wykonując wyłącznie usługę transportu odpadów,
• posiadajmy ziemię, na której komunalne osady ściekowe są stosowane w rolnictwie, rozumianym jako uprawa wszystkich płodów rolnych wprowadzanych do obrotu handlowego, włączając w to uprawy przeznaczane do produkcji pasz i roślin nieprzeznaczonych do spożycia.

W takich przypadkach obowiązuje nas uproszczona ewidencja odpadów. Polega ona na tym, że jesteśmy zwolnieni z obowiązku uzupełniania w trybie „na bieżąco” kart ewidencji odpadów. Musimy jedynie wystawiać karty przekazania odpadów, jeśli realizujemy wywózkę pozostałości. Jednak nawet jeśli mamy opcję realizacji uproszczonej ewidencji – nie jesteśmy zwolnieni z uzupełniania sprawozdania rocznego BDO.

Sprawozdanie roczne BDO

Sprawozdanie roczne BDO to dokument, który ma podsumować roczne wytworzenie odpadów. Należy go składać do 15 marca każdego roku (sprawozdanie zawsze dotyczy poprzedniego roku rozliczeniowego). Należy je złożyć także za pośrednictwem systemu BDO. Ponownie wchodzimy w dział poświęcony sprawozdawczości i wybieramy odpowiednie dla nas działy – zazwyczaj jest to dział I i dział XII. Jeśli potrzebujesz wsparcia w uzupełnieniu wyżej wymienionych dokumentów – skontaktuj się z nami!