Prawidłowe przygotowanie sprawozdania rocznego w BDO wymaga zebrania i uzupełnienia danych dotyczących odpadów, które powstały w danym roku kalendarzowym. Kluczowym krokiem w procesie składania sprawozdania jest zgromadzenie informacji o ilości i rodzaju wytwarzanych odpadów, a także o ich miejscu pochodzenia.
Jak zrobić sprawozdanie roczne w BDO krok po kroku
- Logowanie do systemu BDO – Na początek należy zalogować się do swojego konta w systemie BDO. Po zalogowaniu, w bocznym menu należy wybrać opcję „Sprawozdawczość”, a następnie kliknąć „Sprawozdawczość o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami”.
- Tworzenie nowego sprawozdania – Klikamy zieloną ikonę „+Nowe sprawozdanie”, co pozwoli na utworzenie nowego dokumentu. System poprowadzi nas przez kolejne kroki, w których będziemy musieli uzupełnić niezbędne dane.
- Wprowadzanie danych – Pierwszym krokiem w formularzu jest uzupełnienie roku okresu sprawozdawczego, wyboru adresata (odpowiedniego marszałka województwa), a także danych kontaktowych podmiotu składającego (e-mail, numer telefonu).
- Uzupełnienie danych o firmie i odpadach – W kolejnym kroku pojawi się ekran, w którym automatycznie wypełniają się takie dane jak nazwa firmy, jej adres i numer NIP. Pozostałe informacje, takie jak numer rejestrowy, miejscowość czy kody odpadów, należy wypełnić samodzielnie.
- Wypełnianie działów sprawozdania – Formularz sprawozdania jest podzielony na kilka działów, które należy wypełnić w zależności od rodzaju prowadzonej działalności. Na przykład, przedsiębiorca wytwarzający odpady musi uzupełnić Dział I i Dział XII. W zależności od rodzaju wytwarzanych odpadów system automatycznie wyświetli odpowiednie tabele, które należy wypełnić. Dział I muszą wypełnić wszystkie podmioty zarejestrowane w BDO.
- Dodawanie miejsc prowadzenia działalności – Przedsiębiorcy zobowiązani są również do wskazania miejsc, gdzie prowadzona jest działalność, i gdzie powstają odpady. Należy wprowadzić szczegółowy adres oraz datę rozpoczęcia działalności w zakresie gospodarki odpadami.
- Kod PKD i rola w gospodarce odpadami – Każdy przedsiębiorca musi podać kod PKD (Polska Klasyfikacja Działalności), który określa, jakiego rodzaju działalność prowadzi firma. Należy również zaznaczyć, jaką rolę pełnimy w gospodarce odpadami, np. jako wytwórca odpadów.
- Edycja sprawozdania BDO jest możliwa na każdym etapie wypełniania wniosku. Wystarczy tylko wejść do działu pierwszego, gdzie wyświetlają się uzupełnione tabele, kliknąć „Opcje” i wybrać „Edycję”.
- Wypełnianie danych o odpadach – Jeśli wytwarzamy odpady w instalacji (tj. posiadamy pozwolenie zintegrowane lub pozwolenie na wytwarzanie odpadów), należy uzupełnić kolejną tabelę. Jeśli nie posiadamy pozwolenia – oznacza to, że wytwarzamy odpady poza instalacjami i nie musimy uzupełniać tej części sprawozdania BDO. Klikamy zatem „Cofnij”.
- Przycisk „Cofnij” cofa nas do wszystkich działów, które podmiot ma do wyboru. Jeśli wytwarzamy odpad, musimy uzupełnić jeszcze dział XI, który jest poświęcony informacjom o wytworzonych odpadach. Wybieramy go za pomocą naciśnięcia „+Dodaj”.
- W tabeli I w dziale XI musimy znowu dodać miejsce, gdzie wytworzyliśmy odpady. Wybieramy MPD (miejsce prowadzenia działalności), numer miejsca prowadzenia działalności (pojawi się automatycznie), a także miasto w gminie. Klikamy „Zapisz” i przechodzimy dalej.
- Następnie przechodzimy do danych o wytworzonych odpadach. Klikamy „Opcje”, a potem musimy wybrać jedną z kategorii: „Odpady wytworzone w instalacji” lub „Odpady wytworzone poza instalacją”.
- Dodajemy kod i rodzaj odpadu oraz zaznaczamy opcję, że udzielamy informacji o odpadach wytworzonych poza instalacją (opcja „TAK” po prawej stronie wiersza). Kody odpadów wybieramy z katalogu kodów, muszą być one zgodne z prowadzoną ewidencją. Należy również zaznaczyć strumień odpadów, z którego pochodzą pozostałości. Jeśli nie są to opakowania ani odpady z grupy kodów 1-20 – zaznaczamy „Pozostałe” w strumieniu.
- Później podajemy masę odpadu w tonach z czterema miejscami po przecinku. A jeśli nie mamy płynnych odpadów, nie musimy wprowadzać danych na temat masy suchej pozostałości – wprowadzamy zatem wartość liczbową zero. Ponownie klikamy „Zapisz”.
- Po kliknięciu „Zapisz” wracamy do ekranu podsumowującego dane, które umieściliśmy w tabelach (wyświetli się kod odpadów, który podaliśmy w tabeli). Jeśli w danym roku sprawozdawczym wytworzyłeś inne rodzaje odpadów, dodaj je za pomocą przycisku na górze „+Dodaj kod i rodzaj odpadu”. Po uzupełnieniu wszystkich informacji ponownie naciskamy „Zapisz”.
- Zatwierdzanie i składanie sprawozdania – Po uzupełnieniu wszystkich działów sprawozdania, na ekranie podsumowującym sprawdzamy poprawność wprowadzonych danych. Jeśli wszystko jest zgodne, możemy kliknąć przycisk „Złóż sprawozdanie”, aby przesłać dokument do właściwego urzędu marszałkowskiego.
W ten sposób możemy złożyć sprawozdanie w BDO. Jeśli pełnisz inne funkcje niż wytwórca odpadu, w związku z gospodarką odpadową, pamiętaj o tym, że wyróżniamy wiele innych działów, które być może musisz uzupełnić. Pamiętaj o dopasowaniu wypełnianych kategorii i tabel do Twojej działalności gospodarczej.
