Zezwolenie na przewóz odpadów

Nie każde przedsiębiorstwo może zajmować się przewozem odpadów. Tylko uprawnione do tego podmioty gospodarcze mogą się zajmować wywózką pozostałości. W związku z tym musimy się ubiegać o zezwolenie na przewóz odpadów. Ostateczny kształt kwestii formalnych również zależy od tego, jakie pozostałości chcemy wywozić. W określonych przypadkach trzeba będzie się ubiegać o np. specjalne zezwolenie na transport odpadów niebezpiecznych.

Jednak, jak wygląda samo ubieganie się o pozwolenie? Kto wydaje zezwolenie na transport odpadów? Odpowiedź jest jednoznaczna – starosta zajmuje się zatwierdzaniem wniosku o ubieganie się o możliwość świadczenia usług wywózki odpadów. Jest to przede wszystkim powiązane z wpisem naszego przedsiębiorstwa do rejestru BDO – Bazy Danych Odpadowych. Najpierw zatem należy ubiegać się o wpisanie do tego systemu. Wtedy naszą działalność zatwierdza Marszałek Województwa, a następnie w BDO zgłaszamy chęć ubiegania się o zezwolenie na przewóz odpadów.

Do 2018 roku wymagane było papierowe zezwolenie na taką działalność. Jak wyglądał wówczas wzór zezwolenia na transport odpadów? Był to dokument, w którym trzeba było podać dane firmy – NIP, numer REGON, siedzibę firmy, a także informacje na temat przewożonych odpadów. Obecnie takie zezwolenie na przewóz odpadów wypełnia się elektronicznie w BDO i również należy uzupełnić wniosek o te dane (choć podczas wpisu do BDO są one już zapisywane w systemie). Oprócz tego wypisuje się odpady, które będziemy przewozić w ramach naszej działalności (wraz z kodami), a także zobowiązuje się do przestrzegania zasad dotyczących transportu odpadów.

Jeżeli interesuje nas zezwolenie na zbieranie i transport odpadów, również możemy je wypełnić w systemie BDO. Jednak oprócz wyżej wymienionych danych należy podać kody odpadów, które będą odbierane i gromadzone, maksymalną masę obciążenia instalacji, w której magazynuje się pozostałości, maksymalną ilość gromadzonych odpadów, a także należy opisać metodę zbierania odpadów, możliwości techniczne czy przewidywany okres prowadzenia działalności.

Na pytanie, gdzie należy załatwić zezwolenie na przewóz odpadów, można odpowiedzieć: we własnym domu! Jednak przed złożeniem wniosku w BDO musimy posiadać aktywne konto w tym systemie, koniecznie zatwierdzone przez odpowiednich przedstawicieli samorządu terytorialnego.

A jak wygląda wydawanie zezwolenia na transport odpadów niebezpiecznych? Analogicznie, jak w przypadku neutralnych pozostałości, jednak we wniosku musimy zaznaczyć, że ubiegamy się o pozwolenie na przewóz niebezpiecznych substancji. Musimy stosować się także do restrykcyjnych zasad gospodarowania odpadami toksycznymi.

Koszt zezwolenia na przewóz odpadów to około 616 zł, jednak jest to stawka, która ulega zmianie, dlatego warto śledzić aktualne wytyczne. Taki dokument był zazwyczaj wydawany z ważnością na 10 lat, jednak obecnie są to pozwolenia wydawane bez określonego terminu. Warto również mieć świadomość, że za brak zezwolenia na przewóz odpadów grożą wysokie kary finansowe, nawet do 10 tys. zł. Podobnie jest w przypadku zlekceważenia zasad oznakowania pozostałości czy też wywożenia odpadu do nieuprawnionych odbiorców.

Oprócz tego, że musimy ubiegać się o zezwolenie na przewóz odpadów, także podczas samego transportu musimy przestrzegać wielu formalności, które niekiedy są kłopotliwe dla przedsiębiorców. O jakich formalnościach mowa? Przede wszystkim o Karcie Przekazania Odpadów (KPO), która także nazywana jest kartą odbioru odpadów. Jest to dokument, który musi zostać przekazany firmie transportowej przez podmiot zamawiający usługę wywozu. Dzięki KPO możemy legalnie realizować przewożenie pozostałości do nowego odbiorcy (najczęściej jest to skup lub firma utylizująca).

Poza tym należy przypilnować, aby nasz klient zrealizował elektronicznie wystawienie karty odbioru odpadu w systemie BDO. Jest to nowość, która weszła wraz z 2024 rokiem i ma ona na celu przechodzenie w stronę pełnego zdigitalizowania dokumentacji odpadowej. W naszym koncie w BDO musimy zatwierdzać przejęcie odpadu na poszczególnych etapach, których w sumie jest sześć. Aby wszystko przebiegło jak najsprawniej, należy wszystko ustalić ze stronami transakcji. W przeciwnym razie proces wystawiania KPO się wydłuży.

Oprócz wpisu do BDO i odbierania KPO musimy także posiadać zawartą umowę na odbiór odpadów z działalności gospodarczej. Jest to dodatkowe potwierdzenie legalności usługi, którą świadczymy, jak i legalnego działania przedsiębiorstwa, z którego zabieramy pozostałości. Poza tym koniecznie musimy zadbać o właściwe oznakowanie pojazdu, który zajmuje się transportowaniem odpadów.

Należy zadbać o tablicę z napisem „ODPADY” o odpowiednich parametrach. Jeśli zaniedbamy ten aspekt, może się okazać, że zostanie nam naliczona kara grzywny nawet w wysokości 10 tys. zł. Dodatkowo podmioty transportujące odpady muszą posiadać przy sobie zezwolenie na przewożenie danego rodzaju odpadów. Wystarczy posiadać je na urządzeniu mobilnym, jednak jest to konieczny dokument do okazania podczas kontroli.

Zezwolenie na przewóz odpadów znajduje się w systemie BDO tak jak inne dokumenty potwierdzające legalność naszych działań. Podczas transportu nie możemy także doprowadzić do przemieszczenia się pozostałości poza pojazd, musimy zachować wszystkie wymagane względy bezpieczeństwa, pojazd musi być oczyszczony po poprzednim transporcie, a odpady niebezpieczne nie mogą być przewożone wraz z pozostałościami neutralnymi.

Jednak jeśli chcemy organizować przewóz odpadów poza granice naszego kraju, koniecznie należy się stosować do zasad ADR, a także posiadać specjalne zezwolenia na wywóz pozostałości za granicę i transportowanie go np. na terenie UE. Choć z pozoru zezwolenia na przewóz odpadów mogą wydawać się skomplikowane, zdecydowanie opłaca się o nie ubiegać.