Porównaj oferty skupu w 62 firmach

Porównaj ceny w okolicy

Szukasz skupu ? Porównaj ceny w 15 minut. Zacznij od wpisania przybliżonej ilości, a my porównamy ceny i znajdziemy tą najlepszą.

Wyceń telefonicznie: 732 080 220

Niszczenie dokumentów Rzeszów

Niszczenie dokumentów - ceny w Rzeszowie - sprawdź aktualne ceny

Dowiedz się, jakie są ceny za niszczenie dokumentów w mieście Rzeszów.

Znajdź najlepszą cenę

Bezpłatnie porównamy ceny w całej okolicy i przedstawimy Ci najlepszą z nich.

Profesjonalne niszczenie dokumentów w Rzeszowie – jak znaleźć?

Zamierzasz zrobić porządek w firmowym archiwum? A może zależy Ci na jak najszybszym znalezieniu usługi niszczenia dokumentów w Rzeszowie? Jeśli tak, to dobrze trafiłeś! Nasza firma zajmuje się nie tylko koordynacją sprzedaży złomu, ale także i gospodarowaniem innymi odpadami. Jeśli zależy Ci na solidnej firmie niszczącej dokumenty w Rzeszowie – zachęcamy do współpracy!
Jedyne, co musisz zrobić, to zgłosić się do nas. Można to robić w dowolnej chwili za pomocą formularza zgłoszeniowego lub też skontaktować się z nami za pomocą infolinii. Nasi konsultanci z pewnością Ci pomogą!
Udziel nam informacji na temat masy Twoich materiałów do utylizacji dokumentów w Rzeszowie, tego jakiego są rodzaju, a także, z jakiej lokalizacji w Rzeszowie chciałbyś je wywieźć. Jeśli zdecydujesz się na rozmowę z naszymi konsultantami, możesz dodać informacje na temat stopnia poufności Twoich dokumentów, a także tego, czy Twoje materiały znajdują się w segregatorach, kartonach, czy może znajdują się luzem w Twoim archiwum i wymagają uporządkowania.
Po tym, jak już udzielisz nam informacji na temat swoich odpadów i preferencji co do niszczenia dokumentów w Rzeszowie – wykonamy precyzyjną wycenę usługi utylizacji dokumentacji. Następnym krokiem jest porównanie cen w danej lokalizacji i przygotowanie specjalnie dla Ciebie najlepszej z dostępnych ofert. W ten sposób – dzięki naszej usłudze – szybko i wygodnie znajdziesz najkorzystniejsze opcje niszczenia dokumentów w Rzeszowie.

Zalety niszczenia dokumentów u klienta

Jeżeli nie chcesz organizować niszczenia swoich materiałów w siedzibie firmy zajmującej się utylizowaniem dokumentów – możesz skorzystać z opcji mobilnego niszczenia dokumentacji. Często firmy decydują się na taką opcję w momencie, kiedy wiedzą, że dysponują ściśle tajnymi drukami, które zawierają tajemnice handlowe, kluczowe dane wykorzystywane podczas procesów, czy posiadają akta służb specjalnych, jednostek samorządowych etc.
Wówczas usługa utylizacji dokumentów firmowych wygląda następująco: po konsultacji z firmą zewnętrzną, do siedziby Twojej firmy, kancelarii etc. zostaje podstawiony pojazd z instalacją do niszczenia dokumentów. Następnie, w zgodzie z procedurami ISO 21964, RODO i DIN 66399, Twoje dokumenty są niszczone. W tym przypadku masz 100% pewności, że nikt nie zajrzał do Twojej dokumentacji, a dane zostały bezpiecznie zutylizowane. Po zakończeniu procesu niszczenia otrzymujesz certyfikat, zaświadczający o tym, że cały proces został wykonany w zgodzie z panującymi regułami. Jeśli interesuje Cię tego rodzaju usługa – skontaktuj się z nami – znajdziemy dla Ciebie najlepszych profesjonalistów w Rzeszowie!

Co najlepiej jest oddać do utylizacji dokumentacji w Rzeszowie?

W zależności od tego, jaką działalność gospodarczą prowadzisz, takie dokumenty musisz posiadać lub uzupełniać. Oczywistym jest, że jeśli zarządzasz poradnią medyczną, to będziesz posiadał więcej dokumentacji medycznej. Analogicznie w przypadku, jeśli zarządzasz jednostką rządową – wówczas z pewnością będziesz dysponować większymi ilościami materiałów ściśle tajnych. Jednak jeśli prowadzisz zwykłe przedsiębiorstwo, najczęściej posiadasz:

  • dokumenty, które zawierają wrażliwe dane osobowe,
  • protokoły sądowe,
  • dokumentacje pracownicze, lista płac,
  • księgi przychodów i rozchodów,
  • dokumentacje związane z ZUS-em, KRUS-em,
  • księgi podatkowe,
  • sprawozdania finansowe,
  • umowy handlowe i dokumenty powiązane z bezpieczeństwem firmy i jej postępowaniem wobec ochrony środowiska,
  • notatki zawierające tajemnice handlowe.
Po określonym czasie wszystkie powyższe elementy muszą zostać zutylizowane. Aby mieć pewność, że nie naruszyliśmy zasad RODO ani DIN 66399 – musimy skorzystać z usług firm niszczących dokumenty w Rzeszowie. Daje to gwarancję ochrony danych osobowych.

Co warto wiedzieć o procesie niszczenia dokumentów w Rzeszowie?

Jak przebiega utylizacja dokumentów w Rzeszowie? Przede wszystkim, jest ona ściśle dostosowana do zasad RODO. Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych zakłada, że dane o innych osobach fizycznych musimy gromadzić w ograniczonej ilości, a także nie mogą one trafiać do użytku publicznego. W myśl zasady głoszącej, że każdy ma prawo pozostać anonimowy, musimy chronić personalia naszych pracowników, a także dbać o ich właściwą utylizację.
Zatem oddawanie np. dokumentacji pracowniczej w ręce firmy zajmującej się niszczeniem dokumentów jest najlepszą opcją dla pracodawcy. Wówczas z pewnością unikniesz obciążeń finansowych związanych z nieprzestrzeganiem RODO. Jak zatem firma zajmująca się utylizowaniem dokumentów dba o naszą prywatność? Przede wszystkim plombuje kartony z dokumentami na naszych oczach.
Następnie podpisuje specjalne porozumienie o poufności i przewozi Twoje materiały w monitorowanych pojazdach do hal, które są obserwowane w czasie rzeczywistym. Każdy pracownik takiej firmy posiada specjalne szkolenia i poświadczenia o bezpieczeństwie, a po ok. 48 godzinach otrzymasz certyfikat świadczący o prawidłowej utylizacji dokumentów.

Znajdź najlepszą cenę

Bezpłatnie porównamy ceny w całej okolicy i przedstawimy Ci najlepszą z nich.

Po jakim czasie można niszczyć dokumenty w Rzeszowie?

Jeśli chodzi o najbardziej podstawowe materiały, które możemy przekazać do utylizacji dokumentów – możemy je zniszczyć po następującym czasie:

  • dokumentację pracowniczą możemy zniszczyć po 10 latach od rozwiązania umowy z danym zleceniobiorcą (wyjątek – osoby zatrudnione przed 1 stycznia 1999 – wówczas okres archiwizacji to 50 lat),
  • dokumenty związane z ubezpieczeniami, ZUS-em, KRUS-em muszą zostać zniszczone po 5 latach,
  • dokumenty związane z finansami, księgowością muszą zostać zniszczone po 5 latach,
  • w wyjątkowych sytuacjach (jak np. ogłoszenie upadłości przedsiębiorstwa), sąd apelacyjny skraca czas archiwizacji dokumentów do lat 3.

Przykładowe przeliczniki pomocne przy utylizacji dokumentacji

Aby ułatwić biurom, kancelariom i jednostkom samorządowym przeliczanie ilości posiadanych materiałów, wiele firm niszczących dokumentacje udostępnia pomocne przeliczniki. W końcu nie zawsze w naszym biurze możemy znaleźć wagę, która udźwignie ciężar naszych danych wrażliwych. Wobec tego warto znać szacunkowe odpowiedniki:

  • jeden segregator = 2-4 kg papierów,
  • jedna paleta = ok. 200-420 kg papierów,
  • jeden worek na śmieci = ok. 15-20 kg papierów,
  • metr bieżący = ok. 25-35 kg papierów,
  • jeden metr sześcienny = 250-350 kg papierów,
  • półka regałowa o długości 1 m = 20-35 kg papierów,
  • karton na 5 ryz papieru = 9 kg.
Jednak nie wszędzie spotkamy się z identycznymi przelicznikami. Dlatego, jeśli potrzebujesz pomocy w zorganizowaniu utylizacji dokumentów biurowych w Rzeszowie – skontaktuj się z nami! Z naszym wsparciem szybko i łatwo dotrzesz do najkorzystniejszych ofert w okolicy!

Zobacz nasze inne miasta:

Niszczenie dokumentów w Poznaniu
Niszczenie dokumentów w Alwerni
Niszczenie dokumentów w Trzebini
Niszczenie dokumentów w Szydłowie
Niszczenie dokumentów w Kańczudze