Porównaj oferty skupu w 62 firmach

Porównaj ceny w okolicy

Szukasz skupu ? Porównaj ceny w 15 minut. Zacznij od wpisania przybliżonej ilości, a my porównamy ceny i znajdziemy tą najlepszą.

Wyceń telefonicznie: 732 080 220

Niszczenie dokumentów Lublin

Niszczenie dokumentów - ceny w Lublinie - sprawdź aktualne ceny

Dowiedz się, jakie są ceny za niszczenie dokumentów w mieście Lublin.

Znajdź najlepszą cenę

Bezpłatnie porównamy ceny w całej okolicy i przedstawimy Ci najlepszą z nich.

Dlaczego warto niszczyć dokumenty w Lublinie?

Twoje dokumenty zalegają kilogramami w firmowym archiwum? A może musisz się pozbyć setek kilogramów starych akt po ostatniej digitalizacji? Nawet jeśli nie prowadzisz firmy związanej z prowadzeniem księgowości, dokumentacji etc. – mogą u Ciebie zalegać liczne dokumenty, które nie są przydatne, a nawet ich zniszczenie jest prawnie wskazane. Co w takim wypadku możesz zrobić?
Zdecydowanie warto skorzystać z usługi firm zajmujących się utylizowaniem dokumentów! Jak znajdziesz najkorzystniejszą z nich? Z naszą pomocą! Choć mogłoby się wydawać, że zajmujemy się koordynowaniem handlu złomem – nasze kompetencje znacznie wykraczają poza ten obszar. Zgłoś się do nas i zorganizuj profesjonalne niszczenie dokumentów w Lublinie!
Wystarczy, że znajdziesz na naszej stronie formularz służący do wyceny i porównywania stawek – uzupełnisz go o najważniejsze informacje – i gotowe! Możesz także zwrócić się do naszych konsultantów drogą telefoniczną – wówczas możesz dokładnie podać ilość swoich dokumentów, ich rodzaj, stopień tajności, a także, czy są one zapakowane w segregatorach, pudłach etc. Jeśli chcesz zorganizować wywózkę do firmy niszczącej dokumenty w Lublinie – podaj swoją lokalizację, gdyż wpłynie to na wysokość stawki za usługę.
Na podstawie tych danych, nasi eksperci przygotują szczegółową wycenę, a także pomogą Ci w wyszukaniu najkorzystniejszej firmy zajmującej się utylizacją dokumentów w Lublinie! Z naszej propozycji możesz skorzystać bądź nie – ostateczna decyzja należy do Ciebie. Jednak dzięki naszej pomocy oszczędzisz mnóstwo czasu i nie będziesz musiał wypełniać tysiąca formularzy wycenowych na innych stronach!

Jakie materiały podlegają utylizowaniu dokumentacji w Lublinie?

Jakie druki należy poddać utylizacji dokumentacji? Warto wiedzieć, że nie wszystkie rodzaje dokumentów stanowią potencjalne zagrożenie wycieku wrażliwych danych. Część z nich – jak np. materiały ogólne – są szeroko dostępne, a co za tym idzie – nie musimy się martwić o ich utylizowanie.
Jednak jeśli chodzi o dokumentację pracowniczą, dokumentację medyczną, akta spraw sądowych, czy strategiczne dla pracy banku druki – wówczas koniecznie trzeba zorganizować profesjonalne niszczenie dokumentów w Lublinie. Jest to podstawowe działanie na rzecz bezpieczeństwa danych osobowych oraz poufnych informacji dotyczących naszego przedsiębiorstwa.
Jeśli nie prowadzimy wyspecjalizowanej placówki zajmującej się gromadzeniem np. dokumentacji medycznej – w naszym przedsiębiorstwie możemy się spotkać z następującymi elementami, które zawierają dane poufne:

  • dokumentami, które zawierają wrażliwe dane osobowe,
  • protokołami sądowymi,
  • dokumentacjami pracowniczymi, listami płac,
  • księgami przychodów i rozchodów,
  • dokumentacjami związanymi z ZUS-em, KRUS-em,
  • księgami podatkowymi,
  • sprawozdaniami finansowymi,
  • umowami handlowymi i dokumentami powiązanymi z bezpieczeństwem firmy i jej postępowaniem wobec ochrony środowiska,
  • notatkami zawierającymi tajemnice handlowe.
Oczywiście każdy z nich ma wielkie znaczenie w kontekście przestrzegania RODO, czy konwencji DIN 66399. W związku z tym musimy organizować niszczenie dokumentów tego rodzaju.

Dlaczego warto utylizować dokumenty w Lublinie?

Niszczenie dokumentów to podstawowe działanie mające na celu zabezpieczenie cennych i poufnych informacji, a także jest ono wymagane przez prawo. Wiele także zależy od rodzaju dokumentu, który posiadamy, a także jego ilości. Utylizując dokumenty firmowe, działamy na korzyść swojego biznesu – dzięki temu nikt z zewnątrz nie odkryje naszych tajemnic handlowych ani poufnych informacji. Dodatkowych aspektem jest także bezpieczeństwo naszych pracowników i byłych zleceniobiorców.
Korzystanie z usług firmy zajmującej się niszczeniem dokumentów jest zazwyczaj kierowane do osób, które dysponują wielkimi ilościami tych materiałów. Można oczywiście korzystać z niszczarek – jednak nie jest to metoda niezawodna, a w dodatku jest ona niepraktyczna, jeśli posiadamy np. paletę zadrukowanych kartek papieru.
Kolejnym powodem, dla którego warto utylizować dokumenty, jest RODO. Jest to Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, które narzuca nam pewne standardy działań wobec chociażby dokumentacji pracowniczej. Zgodnie z RODO, musimy dbać o to, aby informacje o naszych pracownikach nie zostały rozprzestrzenione. W ramach tego rozporządzenia musimy zwracać uwagę na gromadzenie danych w niewielkim stopniu, a także na minimalizację danych w ogóle. Za brak przestrzegania powyższego rozporządzenia grożą wysokie kary finansowe.
Dokumentacja pracownicza musi zatem ulec utylizacji dokumentów po okresie 10 lat od momentu, w którym dany pracownik rozwiązał z nami umowę. Na ową dokumentację składają się, chociażby umowy o pracę, o dzieło, zlecenie, lista płac, dokumentacja związana z urlopami etc. Jednak jeśli zatrudniliśmy osoby przed 1 stycznia 1999 roku – musimy archiwizować ich dokumenty przez 50 lat od rozwiązania umowy. Zatem dopiero wtedy możemy zdecydować się na skorzystanie z opcji utylizacji dokumentacji w Lublinie.

Jakie możemy wyróżnić klasy tajności dokumentów?

Zgodnie z zasadami wprowadzanymi na mocy DIN 66399 – wyróżniamy trzy podstawowe klasy ochrony bezpieczeństwa dokumentów:

  1. I klasa – dokumenty zawierające informacje ogólne – informacje dostępne dla szerszej grupy osób, tj. ulotki, katalogi, broszury.
  2. II klasa – zwiększona ochrona danych poufnych – dokumenty zawierające dane wrażliwe skierowane do wąskiej grupy odbiorów – tj. korespondencja wewnętrzna, dokumentacja pracownicza, notatki ważne z perspektywy handlowej etc.
  3. III klasa – dokumenty poufne i tajne, które nie mogą dostać się do rąk nieupoważnionych osób. Zazwyczaj są to sprawozdania finansowe, dokumenty związane z zarządzaniem, tajemnice handlowe, „know-how” etc.
Dokumenty z klasy I nie podlegają specjalistycznej ochronie – najczęściej są one utylizowane na własną rękę – możliwa jest ich sprzedaż do punktu makulatury, a także można je wyrzucić po prostu do odpadów komunalnych (jeśli oczywiście nie są to wielkie ilości odpadu). Z kolei dokumenty zaliczane do II i III klasy – wymagają specjalnych zabezpieczeń. Muszą one trafić do placówek, które zajmują się profesjonalnym niszczeniem dokumentów w Lublinie.
Możemy je oczywiście zniszczyć w biurowej niszczarce (która notabene również musi spełniać wymogi DIN 66399), jednak w większości nie dają one 100% gwarancji destrukcji oraz nie są przystosowane do zmielenia setek kilogramów dokumentów. Wówczas musimy skorzystać z podmiotów zewnętrznych, które dostosują środki bezpieczeństwa do klasy naszych dokumentów.

Znajdź najlepszą cenę

Bezpłatnie porównamy ceny w całej okolicy i przedstawimy Ci najlepszą z nich.

Jakie względy bezpieczeństwa zachowują firmy niszczące dokumenty?

Zanim przekażesz swoje materiały w ręce podmiotu zajmującego się utylizowaniem dokumentów biurowych – musisz podpisać specjalne porozumienie o poufności z przedstawicielem tejże firmy. Jest to niejako gwarancja jakości usługi.
Następnie Twoje materiały są ładowane do kartonów, na palety etc., które są specjalnie zaplombowane i przygotowane do transportu materiałów poufnych. Następnie wszystko trafia do hali, w której odbywa się mielenie papierów na pulpę. Kartony nie są odpieczętowywane aż do momentu wrzucenia ich zawartości do maszyny mielącej. Całość obiektu jest monitorowana w czasie rzeczywistym, a pracownicy nieustannie są nadzorowani. Posiadają oni niezbędne szkolenia oraz poświadczenia bezpieczeństwa, które umożliwiają im wykonywanie tego typu profesji.
Jeśli jednak uważasz, że Twoje deklaracje, umowy, tajemnice handlowe, są zbyt cenne – możesz zamówić usługę niszczenia dokumentów u klienta w Lublinie. W takim przypadku nie będzie mowy o uchyleniu się od przepisów, ponieważ to Ty będziesz monitorował prace ekipy z firmy niszczącej dokumenty. Jednak z nami trafisz na samych profesjonalistów – skontaktuj się z naszymi konsultantami i wyszukaj najkorzystniejsze firmy niszczące dokumenty już dziś!

Zobacz nasze inne miasta:

Niszczenie dokumentów w Pobiedziskach
Niszczenie dokumentów w Markach
Niszczenie dokumentów w Strzelcach Krajeńskich
Niszczenie dokumentów w Zagórowie
Niszczenie dokumentów w Czarnem
Generated by MPG